村級采購“云端”游 讓每筆賬公開透明
村級采購“云端”游 讓每筆賬公開透明
■ 本報記者 張炎
“‘京東慧采’減輕了不少我們村干部的擔子。” 這是江蘇省鹽城市鹽都區(qū)樓王鎮(zhèn)鳳池村會計王一飛在接受記者采訪時的真實表露?,F(xiàn)在在當?shù)?,小到一支筆、一包紙巾,大到空調(diào)、電腦,都能在他提到的“京東慧采”平臺上完成采購,可選擇的商品范圍也不再局限于本地,大大增加了采購的便利度。
事情還要從去年11月說起,鹽都區(qū)發(fā)布了《關(guān)于推廣“京東慧采”網(wǎng)購平臺的通知》(以下簡稱《通知》)。根據(jù)《通知》,該區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局依托“江蘇省農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易平臺”與“京東慧采”平臺對接,打通村級采購“最后一公里”,使采購延伸到村(居)末端,將當?shù)氐牟少復粕狭恕霸贫恕保屓珔^(qū)246個村(居)的采購邁入了“云時代”。
商品上“云”,滿足各品類采購需求
“鹽都區(qū)采購需求豐富。從一支筆、一套桌椅等辦公用品,到節(jié)日氛圍裝飾品、慰問品、黨建用品、防疫物資等,采購商品五花八門。平臺現(xiàn)在有4663個三級商品類目,2057萬個商品,可以說基本滿足了鹽都區(qū)村級采購各方面的需求?!丙}都區(qū)農(nóng)村合作經(jīng)濟經(jīng)營管理站站長楊程介紹道。
“京東慧采”平臺蘇皖公共客戶部項目經(jīng)理徐玥指出:“‘京東慧采’不僅在采購品目上滿足了當?shù)氐牟少徯枨?,更在三個方面為采購人提供了便利。第一,商品尋源效率提升。過去采購人可能要開車到處找商品,現(xiàn)在只要在平臺搜索關(guān)鍵詞,就能高效地實現(xiàn)貨比三家,選出心儀貨品。第二,發(fā)貨效率提升。過去采購人采購量大商家才發(fā)貨,現(xiàn)在即使是小額零散采購,在‘京東慧采’也一直處于支持立即發(fā)貨的狀態(tài)。第三,貨品甄別效率提升。以口罩為例,醫(yī)用口罩和非醫(yī)用口罩、N95口罩以及KN95執(zhí)行標準很多,市場上的產(chǎn)品良莠不齊,哪怕是專業(yè)的防疫物資采購人員甄別起來也有較大困難,而京東擁有專業(yè)貨品管理體系,在商品上架時已經(jīng)提前為采購人做好了質(zhì)量管控,最大限度地為采購人提供了便利?!?/p>
如何規(guī)范村級采購、簡化日常采購程序,一直是農(nóng)村“三資”管理的難點問題。兩年來,隨著農(nóng)村集體經(jīng)濟的逐漸壯大,如何管理好村集體的“錢袋子”,讓每筆賬公開透明,成為大家關(guān)心的焦點?!霸谶@次以全省農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易平臺試點為契機進行的改革中,我們在深入村(居)摸底調(diào)查的基礎(chǔ)上,將省財政廳政府采購中標單位‘京東慧采’平臺直接引入作為鹽都區(qū)村級采購試點服務平臺,為全區(qū)246個村(居)開通采購賬號,明確限額以下可通過‘四議’程序集體決策后在‘京東慧采’平臺自行采購,簡化采購流程。”徐玥說道。
有求必應,簡化采購流程
光是上線平臺還不夠,還要讓采購人真正把平臺利用起來。楊程也沒閑著,為了讓村級采購人快速上手,他又聯(lián)合京東舉辦了“京東慧采”平臺使用的線上培訓。“講師講解完使用方法后會讓大家實操,確認學會后培訓才結(jié)束?!眳⑴c了此次培訓的鹽都區(qū)尚莊鎮(zhèn)吉愛村村會計朱長榮告訴記者。
“與此同時,平臺使用手冊也一并制作完成,此外,京東又建立了平臺使用答疑的微信群,由客服在線回答采購人疑問。群里的問題都與平臺操作及貨品采購相關(guān),基本上是有求必應的狀態(tài),很多時候客服還沒回答的問題已經(jīng)搶先被楊程站長回答了?!敝扉L榮笑著告訴記者。
真正開始使用“京東慧采”后,朱長榮見證了真實的變化?!耙郧百I一包打印紙都要走詢價程序,而現(xiàn)實中許多商鋪都不愿意配合我們做詢價工作,有的商品我們鄉(xiāng)鎮(zhèn)還沒有,需要到市區(qū)購買,非常不方便?!彼蛴浾咄嘎哆^去采購的難點。
這次上線的“京東慧采”則直擊村級采購痛點,進一步規(guī)范村級采購平臺使用的流程。記者發(fā)現(xiàn),《通知》中明確:凡在“京東慧采”平臺購買的商品無需詢價手續(xù)。
談及送貨時效,除了朱長榮這樣的采購人能切實體會到外,沒人比楊程更清楚了?!拔颐刻於荚谟^察、統(tǒng)籌各個村鎮(zhèn)的貨物配送情況,在物流運力正常的狀態(tài)下基本48至72小時就可以送到。尤其是涉及緊急采購的防疫物資,現(xiàn)在在供貨不緊俏的情況下也能很快完成采購了。”
鹽都區(qū)的物流運輸除了有當?shù)赝晟频慕煌w系做支撐外,還得益于科學的配送方式。楊程向記者透露,鹽都區(qū)比較特殊,處于“半城半鄉(xiāng)”區(qū)域,物流覆蓋率較高,至少一半以上的貨物可以直達,不能直達的地方由物流點代收,再由采購人自行取回。
“在過去,就算買一批辦公文具,從挑選商家到采購再到送貨,前前后后要經(jīng)歷一個月?,F(xiàn)在好了,我們可根據(jù)實際需求,動動手指就可以買到需要的物品,不僅不用詢價,還省去了很多繁瑣的審批手續(xù)。貨物直接送到村委會大門口,對于我們來說非常方便?!敝扉L榮滿意地說。
有跡可循,數(shù)字化管理為各方做“減法”
在“京東慧采”平臺,采購人通過已注冊的賬號和密碼登錄后即可開始采購程序,選定商品、寫明收貨地址后就可完成采購,跟個人網(wǎng)購一樣方便快捷。同時,采購人也可以直接在平臺開具電子發(fā)票,只要在首次下單時提供本單位開票信息,確認收貨后就可登錄自行下載、打印發(fā)票。
鹽都區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局還積極與村務卡發(fā)卡行進行協(xié)調(diào),將信用額度由原來的1萬元提高到3萬元?!耙?萬元為分界線區(qū)分‘零星采購’和‘集中采購’兩模塊。采購3萬元以內(nèi)的辦公用品、耗材等經(jīng)過審批后,直接走‘京東慧采’等大型采購平臺采購,不再需要詢價程序,通過村務卡直接結(jié)算;超過3萬元的采購項目,需立項招標,推送到產(chǎn)權(quán)交易平臺進行線上競價或招標,通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付?!睏畛陶f。
“我們主要看重的是這個平臺可以實現(xiàn)規(guī)范采購?!睏畛谈嬖V記者,采購上“云端”大幅提高了鹽都區(qū)采購效率、降低了采購成本, 進一步規(guī)范了村級“小微權(quán)力”運行。“這是在給各方工作做‘減法’。以前規(guī)范村級采購都要加程序、加流程做“加法”,但實際效果不明顯,而現(xiàn)在我們做“減法”,引入‘京東慧采’平臺,在簡化村(居)采購管理的同時,做到全網(wǎng)留痕、在線監(jiān)督,堵牢了村級采購的監(jiān)管漏洞,讓每筆賬都變得公開透明,實現(xiàn)了公開公平公正,讓村民更放心,也給‘三資’管理提供了新思路?!?/p>
對此,朱長榮深表認同。作為村級會計,他發(fā)現(xiàn),在使用平臺后,過去繁瑣的采購都變得簡單了。平臺全程留痕的特點也使他在面對審計時不用再收集準備各種材料了,“在平臺上查詢一目了然,截圖整理方便高效,減輕了我們的工作負擔?!敝扉L榮說道。
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責任編輯:LIZHENG
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