打破采購人主體責(zé)任“三化”格局 讓采購人能負(fù)責(zé)、想負(fù)責(zé)、會(huì)負(fù)責(zé)
【業(yè)內(nèi)觀點(diǎn)】
打破采購人主體責(zé)任“三化”格局
讓采購人能負(fù)責(zé)、想負(fù)責(zé)、會(huì)負(fù)責(zé)
■ 商明紅
采購人作為政府采購當(dāng)事人之一,為依法依規(guī)實(shí)施政府采購活動(dòng),實(shí)現(xiàn)“物有所值”采購目標(biāo)發(fā)揮了重要作用。但在政府采購法律法規(guī)貫徹執(zhí)行過程中,采購人的主體地位不明、主體責(zé)任不清、履職措施不嚴(yán)等現(xiàn)象依然突出。筆者認(rèn)為,壓實(shí)采購人主體責(zé)任,落實(shí)“誰采購、誰負(fù)責(zé)”工作要求,真正實(shí)現(xiàn)采購人能負(fù)責(zé)、想負(fù)責(zé)、會(huì)負(fù)責(zé),是未來一段時(shí)期我國政府采購制度改革的重要任務(wù)。
采購人主體責(zé)任泛化、淡化、虛化的問題突出
一是采購人法定職責(zé)邊界模糊,主體責(zé)任泛化。突出表現(xiàn)在采購人主體責(zé)任不清晰,履行主體責(zé)任的意識(shí)薄弱,采購人將自身主體責(zé)任向外轉(zhuǎn)移、泛化。
一方面,現(xiàn)行法律法規(guī)對(duì)采購人的主體責(zé)任缺乏系統(tǒng)、全面的規(guī)范界定?!罢l采購、誰負(fù)責(zé)”的總體原則與要求在《中華人民共和國政府采購法》(以下簡(jiǎn)稱《政府采購法》)及其實(shí)施條例中缺乏清晰、準(zhǔn)確的表述,相關(guān)政策規(guī)定、責(zé)任要求散落于政府采購當(dāng)事人、政府采購程序、監(jiān)督檢查等相關(guān)條款中。采購人的主體責(zé)任具體包括哪些方面,在具體采購程序、環(huán)節(jié)中應(yīng)該如何履行主體責(zé)任等問題,需要在法律制度層面給出清晰的責(zé)任清單,明確政府采購參加人的具體責(zé)任邊界。
另一方面,由于采購人主體責(zé)任的內(nèi)涵與外延不清,采購人將自身的主體責(zé)任轉(zhuǎn)嫁,認(rèn)為在采購工作實(shí)施代理之后,出現(xiàn)違法違規(guī)問題的責(zé)任應(yīng)歸于采購代理機(jī)構(gòu)、評(píng)審專家,盲目樂觀地當(dāng)起“甩手掌柜”。采購項(xiàng)目在出現(xiàn)質(zhì)疑、投訴、質(zhì)次價(jià)高等矛盾糾紛時(shí),采購人、采購代理機(jī)構(gòu)、評(píng)審專家等政府采購參加人之間責(zé)任劃分不清,相互“踢皮球”。
二是采購人內(nèi)部管理體制缺陷,主體責(zé)任淡化。突出表現(xiàn)在將采購人的組織行為變成采購部門行為,將采購人主體責(zé)任淡化為采購部門責(zé)任。
《政府采購法》第十五條規(guī)定,采購人是指依法進(jìn)行政府采購的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、團(tuán)體組織。采購活動(dòng)是一項(xiàng)法定的單位行為,而不是內(nèi)部的采購部門行為,采購人的主體責(zé)任應(yīng)該由具備民事行為能力的單位來承擔(dān)。
在具體操作中,政府采購涉及采購人的需求部門以及預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算、國庫支付、審計(jì)監(jiān)督、采購實(shí)施等多個(gè)部門,相關(guān)部門在采購全過程中均應(yīng)履行相應(yīng)工作職責(zé),才能真正落實(shí)采購人的主體責(zé)任。
如果沒有建立部門分工負(fù)責(zé)的全過程采購管理體制,政府采購的決策議事機(jī)制不順,內(nèi)部各部門之間工作職責(zé)不清,那么采購人主體責(zé)任在單位內(nèi)部也就無法真正落實(shí)。因此,不能將采購人主體責(zé)任僅僅淡化為采購部門責(zé)任,而弱化采購人本身的主要責(zé)任。
三是采購內(nèi)控制度薄弱,主體責(zé)任虛化。突出表現(xiàn)在內(nèi)控制度與措施不到位,采購內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)較突出,采購人主體責(zé)任在各部門、各環(huán)節(jié)虛化。
加強(qiáng)采購人的內(nèi)部控制管理,建立健全事權(quán)明晰、權(quán)責(zé)對(duì)等、分級(jí)授權(quán)、流程規(guī)范的內(nèi)部控制制度,是落實(shí)采購人主體責(zé)任的重要措施。由于一些采購人對(duì)政府采購工作重視程度不高,主體責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),內(nèi)控制度缺失,采購工作沒有實(shí)行歸口管理。受部門及人員編制影響,采購部門設(shè)置及人員配備不到位,崗位職責(zé)分工不明,不相容崗位沒有分離,采購活動(dòng)由少數(shù)部門、個(gè)別人組織實(shí)施的現(xiàn)象較普遍,在重點(diǎn)業(yè)務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、核心崗位中存在較大風(fēng)險(xiǎn)。
“三管齊下”全面壓實(shí)采購人主體責(zé)任
強(qiáng)化采購人主體責(zé)任是我國深化政府采購制度改革的主要內(nèi)容之一,筆者認(rèn)為,要從完善法律法規(guī)、健全采購管理機(jī)制、強(qiáng)化單位內(nèi)控機(jī)制三方面統(tǒng)籌推進(jìn),確保將采購人主體責(zé)任落到實(shí)處,從而提高政府采購資金的使用效益,維護(hù)國家利益和社會(huì)公共利益,保護(hù)政府采購當(dāng)事人的合法權(quán)益。
一是法定、細(xì)化采購人主體責(zé)任。修訂、完善現(xiàn)行政府采購法律法規(guī),明確“誰采購、誰負(fù)責(zé)”的法定要求,建立采購人對(duì)采購結(jié)果能負(fù)責(zé)、想負(fù)責(zé)、會(huì)負(fù)責(zé)的機(jī)制。
鑒于采購人在政府采購活動(dòng)中的主體地位重要但當(dāng)前采購人主體責(zé)任缺失的問題突出,應(yīng)進(jìn)一步修訂完善《政府采購法》及其實(shí)施條例,從法律層面明確、強(qiáng)化采購人在政府采購活動(dòng)中的主體地位及其需要承擔(dān)的法定主體責(zé)任。同時(shí),配套制定出臺(tái)采購人主體責(zé)任清單等指導(dǎo)性、規(guī)范性文件,明確采購人在建立內(nèi)控制度、落實(shí)政府采購政策、進(jìn)行采購需求管理和質(zhì)疑投訴等工作中的主體責(zé)任,清晰界定采購人、采購代理機(jī)構(gòu)、評(píng)審專家等政府采購參加人的職責(zé)邊界,讓采購人清晰明責(zé)、全面履責(zé)、有效追責(zé)。
二是建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門分工負(fù)責(zé)的全過程采購管理機(jī)制。單位黨委應(yīng)履行政府采購工作決策職責(zé),對(duì)重大采購事項(xiàng)進(jìn)行集體決策。由財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、采購、審計(jì)等部門相關(guān)人員組成政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室,履行政府采購的日常組織管理職責(zé)。組織成立內(nèi)部評(píng)審委員會(huì),履行自行采購的評(píng)審職責(zé)。
在單位黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)現(xiàn)對(duì)政府采購工作的決策、協(xié)調(diào)組織、實(shí)施、監(jiān)督職責(zé)有機(jī)結(jié)合的管理運(yùn)行機(jī)制,將采購人主體責(zé)任細(xì)化到各部門、各環(huán)節(jié)之中,讓采購活動(dòng)由“單打獨(dú)斗”轉(zhuǎn)變?yōu)椤氨鴪F(tuán)作戰(zhàn)”,避免采購活動(dòng)由某個(gè)部門、少數(shù)人全程操控的現(xiàn)象,以及將采購人主體責(zé)任淡化為采購部門責(zé)任的做法。
三是加強(qiáng)采購人內(nèi)部控制制度建設(shè)。進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購法律法規(guī)宣傳、培訓(xùn)及監(jiān)督檢查力度,強(qiáng)化采購人的主體責(zé)任意識(shí),提高采購人的內(nèi)部控制能力。
采購人必須結(jié)合單位實(shí)際建立以落實(shí)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)為導(dǎo)向的采購人內(nèi)控管理制度,提高采購人專業(yè)履職能力。依照“分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán)”總體要求,形成依法合規(guī)、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、風(fēng)險(xiǎn)可控、問責(zé)嚴(yán)格的政府采購內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)和管控機(jī)制。重點(diǎn)抓好定崗定責(zé)、不相容崗位分離、定期輪崗、分級(jí)授權(quán)審核、采購流程優(yōu)化等關(guān)鍵環(huán)節(jié),在具體工作崗位、工作環(huán)節(jié)中落實(shí)采購人主體責(zé)任。
(作者單位:湖北省孝感監(jiān)獄)
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