中標候選人和中標人的數(shù)量之爭
【實務(wù)探討】
中標候選人和中標人的數(shù)量之爭
■ 李瑩
在政府采購活動中,選擇3名中標候選供應(yīng)商,并確定中標候選排名第一的供應(yīng)商作為中標人,這一規(guī)則早已刻在從業(yè)人員思維習(xí)慣中。然而,如果采購人需要確定1名或4名以上的中標候選人,進而選擇兩名以上的中標人,可行嗎?這樣做是否違反政府采購法律法規(guī)規(guī)定?帶著這些疑問,筆者嘗試從法規(guī)和經(jīng)驗中尋找答案。
問題一
中標候選人只能選擇1名嗎?
《中華人民共和國政府采購法實施條例》(以下簡稱《政府采購法實施條例》)關(guān)于中標候選人的描述內(nèi)容,引出了一個觀點:法律法規(guī)確定的中標候選人,只能為1名。《政府采購法實施條例》第三十四條規(guī)定:“政府采購招標評標方法分為最低評標價法和綜合評分法。最低評標價法,是指投標文件滿足招標文件全部實質(zhì)性要求且投標報價最低的供應(yīng)商為中標候選人的評標方法。綜合評分法,是指投標文件滿足招標文件全部實質(zhì)性要求且按照評審因素的量化指標評審得分最高的供應(yīng)商為中標候選人的評標方法?!备鶕?jù)上述條款,有觀點認為,“最”這個字針對的對象應(yīng)當是唯一的,因此,法規(guī)規(guī)定的中標候選人也只能是1名,即報價或得分排名第一的供應(yīng)商。
筆者認為,姑且不議漢語詞典解釋并未稱“最”即“唯一”,就“唯一”本身,也不僅代表是單一的個體,也可以是一群、一部分、一批……
在采購實踐中,存在中標供應(yīng)商拒絕與采購人簽訂合同、質(zhì)疑答復(fù)或投訴事項導(dǎo)致中標結(jié)果改變、重新評審改變評標結(jié)果、中標供應(yīng)商放棄中標等情形,《政府采購法實施條例》《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》均對此作出相應(yīng)規(guī)定,即“可以從評審報告推薦的中標候選人名單中,排序確定下一候選人”。如果僅選擇1名中標候選人(即相當于中標人),當出現(xiàn)上述情形時,采購人便不存在另行選擇機會,項目宣告失敗。
綜上所述,只選擇1名中標候選供應(yīng)商絕非法規(guī)條款本意。在規(guī)則范圍內(nèi)的多家供應(yīng)商,均可作為政府采購項目中標候選人,這并不違背《政府采購法實施條例》第三十四條所規(guī)定的內(nèi)容。
問題二
中標候選人可以選擇3名以上嗎?
相比《中華人民共和國招標投標法實施條例》(以下簡稱《招標投標法實施條例》)第五十三條對中標候選人數(shù)量作出的詳細規(guī)定,即“中標候選人應(yīng)當不超過3個,并標明排序”,現(xiàn)行政府采購法律法規(guī)對中標候選人(公開招標方式)的數(shù)量沒有作出明確限制。原《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部令第18號令)第五十四條規(guī)定“中標候選供應(yīng)商數(shù)量應(yīng)當根據(jù)采購需要確定”的內(nèi)容也在《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部令第87號,以下簡稱87號令)中被刪除。
因此,無論規(guī)定多少名中標候選人,均沒有違反政府采購法律法規(guī)的規(guī)定。
采購人應(yīng)當結(jié)合項目特點和實際需要,一方面,要考慮項目中標結(jié)果確定后出現(xiàn)的特殊情況(結(jié)果改變另行確定中標人);另一方面,要考慮多個中標候選人的實際意義,畢竟在實踐中出現(xiàn)前三名中標候選人均有問題,采購人順排選擇第四名供應(yīng)商的可能性較小,且選擇靠后的中標候選供應(yīng)商本身對于采購人就有諸多不利因素,如,價格較高,不一定能完全滿足需求等。
之所以將中標候選供應(yīng)商數(shù)量習(xí)慣性確定為3,筆者認為,這與供應(yīng)商不滿足3家導(dǎo)致廢標等規(guī)定有很大關(guān)系。另外,《政府采購非招標采購方式管理辦法》(財政部令第74號)第三十五條、第四十八條也有要求“談判小組(詢價小組)應(yīng)當按照最后報價由低到高的順序提出3名以上成交候選人”。
問題三
中標人只能選擇1名嗎?
關(guān)于中標人的數(shù)量,《招標投標法實施條例》第五十五條明確規(guī)定:“國有資金占控股或者主導(dǎo)地位的依法必須進行招標的項目,招標人應(yīng)當確定排名第一的中標候選人為中標人?!憋@然,中標人只能有1名。
雖然政府采購相關(guān)法律法規(guī)沒有對“中標人”有明確定義,但根據(jù)《政府采購法實施條例》、87號令在相應(yīng)條款中提及的“按順序確定中標供應(yīng)商”,“采購人在收到評標報告5個工作日內(nèi)未按評標報告推薦的中標候選人順序確定中標人,又不能說明合法理由的,視同按評標報告推薦的順序確定排名第一的中標候選人為中標人”等內(nèi)容推斷,政府采購項目中標人,也應(yīng)當是順序排名第一的中標候選人。
在實踐中,存在少數(shù)“采購人需要兩家以上供應(yīng)商一起履行同一合同”的特殊情況,原因包括項目需要進行效果比較、項目進度要求一家供應(yīng)商無法履行等,故采購人將項目預(yù)算進行分配來選擇兩名中標人,如第一名供應(yīng)商的中標合同金額占項目預(yù)算的60%,第二名供應(yīng)商中標合同金額占項目預(yù)算的40%,這種做法雖已將結(jié)果明確到具體供應(yīng)商,不存在類似備選庫、資格庫的二次選擇問題,但除了缺乏法律法規(guī)支持外,還有些風險和困惑無法得以解釋,比如,假設(shè)剛好3家投標供應(yīng)商,就選擇了兩名中標人,是否公平合理?選擇兩名中標人,專家是否需要推薦6名中標候選人?又比如,第一中標人出現(xiàn)不能履約而依序順延時,又如何順延才合理恰當?
綜上所述,無論從法律法規(guī)出發(fā),還是從實踐的角度思考,政府采購針對同一項目或合同項,都只能選擇1名中標人。
問題四
需要多個中標人怎么辦?
如何解決實踐中同一項目或合同項需要多個中標人的情況?
其一,框架協(xié)議采購方式為不能確定采購量且需要多家供應(yīng)商提供產(chǎn)品的特殊項目提供了一種選擇,但需要注意其適用條件,也并非需要多家供應(yīng)商的項目都可以使用框架協(xié)議采購方式實施采購。
其二,通過合理設(shè)置采購量確定的產(chǎn)品包(分包)可解決需要多家中標人情況。
框架協(xié)議采購雖是法定采購方式,但財政部門更傾向于鼓勵采購人選擇其他方式實施采購。2021年,財政部辦公廳《關(guān)于開展政府采購備選庫、名錄庫、資格庫專項清理的通知》規(guī)定:“對于確需多家供應(yīng)商承擔的采購項目,要指導(dǎo)采購人在明確服務(wù)標準和定價原則等采購需求的前提下,根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、服務(wù)區(qū)域等要素,合理設(shè)置采購項目包,通過競爭擇優(yōu),將相應(yīng)采購業(yè)務(wù)明確到具體供應(yīng)商?!?/p>
在實踐中,在采購預(yù)算、采購需求都明確的情況下,通過分包方式可實現(xiàn)確定多個中標人的采購意圖,如,“第一名供應(yīng)商中標的合同金額占項目預(yù)算的60%,第二名供應(yīng)商中標的合同金額占項目預(yù)算的40%”的目標計劃,就分為兩個不同采購預(yù)算的產(chǎn)品包,每個包確定1名中標供應(yīng)商。采購文件還可通過“兼投不兼中”的設(shè)置,規(guī)避“采用同樣評分標準,同一供應(yīng)商中標所有產(chǎn)品包”的可能。
“兼投不兼中”是否違反政府采購相關(guān)規(guī)定?有關(guān)部門的官網(wǎng)曾就此作出答復(fù),稱“采購人、代理機構(gòu)可在采購文件中對‘兼投不兼中’作出約定,但每一采購包的合格投標人不得少于3家”。因此,在采購文件中約定每個包選擇不同的中標人,如,A供應(yīng)商同時在01包和02包的排名均為第一名,則A供應(yīng)商被確定為01包的中標候選人,02包則確定排名第二名的投標人為中標候選人,以次類推。類似條款均被認可。
(作者單位:貴州衛(wèi)虹招標有限公司)
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