代建制下 采購(gòu)人切忌推諉扯皮

【案例看臺(tái)】

代建制下 采購(gòu)人切忌推諉扯皮

■ 馬正紅

案例回放

某大學(xué)新建一棟辦公大樓，學(xué)校為項(xiàng)目的建設(shè)單位，項(xiàng)目采用代建制模式，學(xué)校委托專業(yè)化的A咨詢機(jī)構(gòu)作為代建方。在預(yù)算批復(fù)后，學(xué)校及時(shí)委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)辦公樓多聯(lián)式空調(diào)機(jī)供貨及安裝采購(gòu)項(xiàng)目公開招標(biāo)，在招標(biāo)公告發(fā)布后，共有9家供應(yīng)商參與投標(biāo)。開標(biāo)后不久，代理機(jī)構(gòu)組織評(píng)審，學(xué)校委托代建方的李某作為采購(gòu)人代表參與評(píng)審。經(jīng)評(píng)審，最低價(jià)投標(biāo)人B公司中標(biāo)，該公司投標(biāo)的品牌為國(guó)內(nèi)低檔品牌。采購(gòu)中心在媒體上發(fā)布了中標(biāo)公告，公告內(nèi)容包括采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系方式，項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目編號(hào)，中標(biāo)供應(yīng)商名稱、地址和中標(biāo)金額，多聯(lián)機(jī)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、服務(wù)要求以及評(píng)審專家的名單。

中標(biāo)結(jié)果剛上網(wǎng)公示，代理機(jī)構(gòu)就收到了投標(biāo)人C公司的質(zhì)疑函，質(zhì)疑的主要內(nèi)容是：中標(biāo)公告發(fā)布的投標(biāo)人B公司，多種型號(hào)的室外機(jī)主要技術(shù)參數(shù)（制冷量和制熱量）明顯負(fù)偏離采購(gòu)需求的技術(shù)要求（并提供了相關(guān)證據(jù)），依據(jù)招標(biāo)文件要求，主要技術(shù)參數(shù)滿分20分，負(fù)偏離嚴(yán)重的，該項(xiàng)得分最低只有3分，因此，A公司總得分無論如何也不可能第一，要求確認(rèn)中標(biāo)結(jié)果無效?！?/p>

代理機(jī)構(gòu)在受理C公司的書面質(zhì)疑后，核實(shí)了相關(guān)情況，確實(shí)存在以上情形，如果按偏離打分，A公司總分估計(jì)倒數(shù)第二或倒數(shù)第一。代理機(jī)構(gòu)向監(jiān)管部門匯報(bào)后，監(jiān)管部門要求原評(píng)審委員會(huì)重新評(píng)審。代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)員通知了采購(gòu)人代表和原評(píng)委，作為采購(gòu)人代表的代甲方李某已委派到國(guó)外，一時(shí)半會(huì)兒回不來，因此，業(yè)務(wù)員要求學(xué)校委派另一名采購(gòu)人代表參與評(píng)審。校方指出，項(xiàng)目采用代建制，新上任不久的校領(lǐng)導(dǎo)建議由代建方再指派其他人參與評(píng)審，校方不再指派代表。但代建方則認(rèn)為，校方是建設(shè)單位，屬于采購(gòu)人，派誰去應(yīng)當(dāng)有校方的書面委托，而且當(dāng)時(shí)代建方的李某作為采購(gòu)人代表參與評(píng)審，也是基于校方的書面委托，代建方無權(quán)隨便指派采購(gòu)人代表。

問題引出

在代建制模式下，關(guān)于采購(gòu)人代表的看法，誰的觀點(diǎn)正確？

點(diǎn)評(píng)分析

本項(xiàng)目采用代建制模式，學(xué)校委托專業(yè)化的A咨詢機(jī)構(gòu)作為代甲方，校方作為使用人。校方認(rèn)為，項(xiàng)目采用代建制，應(yīng)由代建方再指派代表參與評(píng)審。但代建方認(rèn)為，校方是建設(shè)單位，屬于采購(gòu)人，派誰去評(píng)審應(yīng)當(dāng)有校方的書面委托，而且當(dāng)時(shí)代建方的李某作為采購(gòu)人代表參與評(píng)審，也是基于校方的書面委托。

在上述案例中，筆者認(rèn)為，代甲方的觀點(diǎn)是正確的，因?yàn)樵陧?xiàng)目批復(fù)中校方是建設(shè)單位，預(yù)算資金也是批復(fù)給建設(shè)單位的，校方就是采購(gòu)人，其采購(gòu)人主體的角色不可隨意更改，更不會(huì)因?yàn)榇ㄖ颇Ｊ蕉淖?，代甲方無法取代采購(gòu)人或建設(shè)單位角色，只能在采購(gòu)人項(xiàng)目建設(shè)單位的授權(quán)范圍內(nèi)代替采購(gòu)人組織招標(biāo)活動(dòng)、管理項(xiàng)目建設(shè)。在代建制模式下，代甲方對(duì)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的組織與管理應(yīng)秉承采購(gòu)人的書面授權(quán)內(nèi)容，代為執(zhí)行。就招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)而言，代甲方可以在一些必要的環(huán)節(jié)代替采購(gòu)人履行義務(wù)、行使權(quán)力和承擔(dān)責(zé)任，但需要指出的是，并非所有責(zé)任、義務(wù)和權(quán)力均可由代甲方代為行使，需要結(jié)合實(shí)際情形分析法律所規(guī)定的具體程序或行為的性質(zhì)。如，在開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程中，采購(gòu)人可以授權(quán)代甲方作為采購(gòu)人代表，代替采購(gòu)人參與開標(biāo)、評(píng)審、發(fā)表意見。在現(xiàn)場(chǎng)踏勘環(huán)節(jié)，代甲方則可代替采購(gòu)人組織進(jìn)行。值得注意的是，所有的簽章確認(rèn)手續(xù)均應(yīng)由采購(gòu)人完成，并需加蓋采購(gòu)人的公章，本案例的委派采購(gòu)人代表也必須由采購(gòu)人來指派。

代甲方作為實(shí)際組織項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施的管理單位，在我國(guó)現(xiàn)行體制下，其并非項(xiàng)目的立項(xiàng)和資金使用單位，也不是項(xiàng)目的建設(shè)單位，故其不是采購(gòu)的主體，只能在采購(gòu)人授權(quán)范圍內(nèi)組織開展項(xiàng)目建設(shè)的管理工作。目前，代甲方的主體地位并未得到政府采購(gòu)相關(guān)法律的明確承認(rèn)，其開展工作的程度與過程缺乏相應(yīng)的法律規(guī)制與約定。

采購(gòu)人是重要的政府采購(gòu)當(dāng)事人，是采購(gòu)活動(dòng)的主角和責(zé)任主體，而采購(gòu)人代表在政府采購(gòu)環(huán)節(jié)中有著不可替代的重要作用，采購(gòu)人應(yīng)該合理合法地使用好“委派采購(gòu)人代表參與項(xiàng)目”這個(gè)權(quán)利，以確保政府采購(gòu)的順利進(jìn)行。采購(gòu)人在派出自己的采購(gòu)人代表時(shí)絕不能亂點(diǎn)兵，也不可隨意“抓差”，選派的采購(gòu)人代表應(yīng)該具有代表采購(gòu)人發(fā)表意見的能力，具有項(xiàng)目評(píng)審的基本素質(zhì)。代理機(jī)構(gòu)在核查采購(gòu)人代表身份時(shí)，必須核查是否有采購(gòu)人的書面授權(quán)書，并注意核查加蓋公章的單位主體是否適格。《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范政府采購(gòu)評(píng)審工作有關(guān)問題的通知》（財(cái)庫(kù)〔2012〕69號(hào)）指出：“采購(gòu)人委派代表參加評(píng)審委員會(huì)的，要向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)出具授權(quán)函。”

（作者單位：上海市政府采購(gòu)中心）

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