投標動機存疑等風(fēng)險不容忽視

【實務(wù)探討】

投標動機存疑等風(fēng)險不容忽視

■ 劉寧波 賴登凌 田曉芳

隨著采購行業(yè)政策法規(guī)和供應(yīng)商誠信體系的不斷完善，理性報價、良性競爭的采購氛圍日益濃厚，但也發(fā)現(xiàn)少數(shù)供應(yīng)商“十標九投”“屢投不中”仍然“鍥而不舍”等非正?，F(xiàn)象。這其中投標動機存疑等風(fēng)險隱患不容忽視，本文回顧剖析個別典型案例，試圖提出防范措施建議。

典型案例回顧

案例1：光纜網(wǎng)電路租用服務(wù)公開招標采購項目（以下簡稱光纜項目），預(yù)算金額680萬元，招標文件明確指出最高限價為680萬元，采用最低評標價法評審。在招標公告發(fā)布后，共有A、B、C3家供應(yīng)商報名領(lǐng)取招標文件，并現(xiàn)場投標，其中：A供應(yīng)商報價677萬元，B供應(yīng)商報價679.7萬元，C供應(yīng)商報價680萬元。經(jīng)評審發(fā)現(xiàn)，C供應(yīng)商投標文件相對單薄且關(guān)鍵材料缺項，未通過符合性審查，因有效供應(yīng)商數(shù)量不足3家按廢標處理。

案例2：考試管理系統(tǒng)公開招標采購項目（以下簡稱考試項目），預(yù)算金額260萬元，招標文件未明確指出最高限價，采用最低評標價法評審。在招標公告發(fā)布后，D、E、F等7家供應(yīng)商報名領(lǐng)取招標文件，D、E、F3家供應(yīng)商現(xiàn)場投標，其中：D供應(yīng)商報價231萬元、E供應(yīng)商報價224萬元、F供應(yīng)商報價200萬元。E供應(yīng)商未通過資格性審查，經(jīng)審批，改為比照競爭性談判方式，按原評審方法和評審標準繼續(xù)組織。經(jīng)過第一輪談判，D、F供應(yīng)商第二次報價分別為230萬元、200萬元；經(jīng)過第二輪談判，D、F供應(yīng)商第三次報價分別為223萬元、200萬元。

投標動機剖析

共同點：供應(yīng)商中標意愿不夠強烈，投標動機存疑。光纜項目明確了最高限價且采用最低評標價法，C供應(yīng)商仍以最高限價作為投標報價，明顯不具備中標可能?？荚図椖拷?jīng)過開標唱標，供應(yīng)商已知悉其他供應(yīng)商報價，及其中1家供應(yīng)商未通過資格性審查，但不清楚具體為哪家供應(yīng)商，即明確了競爭對手僅剩1家但不能確定為哪一家。D供應(yīng)商簡單以E供應(yīng)商報價作為參照，小幅度降價，中標可能性不大；F供應(yīng)商在開標環(huán)節(jié)雖為最低報價，但轉(zhuǎn)為比照競爭性談判后報價保持不變，從通常邏輯看，在明知自身已成為大家競爭“靶標”后，仍堅持不對報價作任何調(diào)整，理論上很容易被其他供應(yīng)商以略低價格謀求中標，中標可能性明顯降低。

不同點：一是存疑程度不同。C供應(yīng)商以最高限價作為投標報價，實際上不具備中標可能；D、F供應(yīng)商雖然中標可能性不大或者減小，但仍存在中標可能。二是風(fēng)險等級不同。C供應(yīng)商明顯不是為了中標，那么為什么要投標？D供應(yīng)商可能存在“賭”的成分，也可能是在測算自身成本后認為不具備與F供應(yīng)商競爭的可能；F供應(yīng)商可能報價已降至最低，也可能是在測算標的成本后認為其他供應(yīng)商不可能對自身構(gòu)成威脅。

風(fēng)險防范建議

深入摸清市場現(xiàn)狀，合理選定采購方式。軍隊采購有關(guān)規(guī)定明確，采購單位應(yīng)當(dāng)對需求管理負主體責(zé)任，對需求的合法性、合規(guī)性、合理性負責(zé)。采購單位應(yīng)當(dāng)組織采購需求審查，對需求形成進行內(nèi)部控制和風(fēng)險管理，需求審查分為一般性審查和重點審查，一般性審查主要指是否按照規(guī)定的程序、內(nèi)容、要求編制采購需求，重點審查是在一般性審查的基礎(chǔ)上進行的非歧視性、競爭性、合規(guī)性、履約風(fēng)險審查等。以光纜項目為例，廢標后通過市場調(diào)查及專家研判，該項目前期基礎(chǔ)設(shè)施投入較大，且服務(wù)履行與現(xiàn)有資源存在較大關(guān)聯(lián)，缺乏前期持續(xù)投入的供應(yīng)商很難履約、盈利，反映出需求的合理性、競爭性、非歧視性、履約風(fēng)險等未考慮周全，與之配套的采購方式也不盡合理。類似光纜網(wǎng)電路等特殊行業(yè)采購項目，必須深入摸清市場供應(yīng)現(xiàn)狀及準入門檻、前期配套等差異化要求，合理選定配套的采購方式，有針對性地擬定相應(yīng)采購策略。

細致科學(xué)核查防范，力爭排除潛在風(fēng)險。一是針對不具備中標可能而又參與投標的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)參考有關(guān)規(guī)定或歷史案例啟動必要的風(fēng)險排查程序。比如：采用最低評標價法的項目仍然緊貼預(yù)算報價，采用綜合評分法的項目資信業(yè)績及技術(shù)力量等未在投標文件中提供相關(guān)佐證材料等。二是針對投標文件異常一致、投標報價緊貼預(yù)算、投標文件“一厚多薄”、無故棄標等涉及投標動機的存疑情形或者風(fēng)險隱患，細致核查投標文件、電子工具、授權(quán)代表信息、相互間關(guān)聯(lián)關(guān)系等相關(guān)情況，必要時按規(guī)定約談涉及供應(yīng)商，力爭將潛在風(fēng)險排除在萌芽階段。三是針對所謂“一厚兩薄”“一高兩低”“切痕一致”等存疑現(xiàn)象審慎對待，一方面，要重點關(guān)注、細致核查、排除風(fēng)險；另一方面，要避免串通投標盲目認定、無依據(jù)認定，簡單以現(xiàn)象特征作為認定依據(jù)、把巧合情形簡單直接認定，既容易擴大打擊面、淡化打擊力度，又容易滋生一些不良供應(yīng)商以單面打印換厚度、以超預(yù)算投標換分數(shù)、以分散印制規(guī)避明顯問題的行為，增加發(fā)現(xiàn)和打擊的難度。

重點突出結(jié)果導(dǎo)向，精準制定兜底措施。圍標串標、虛假投標等發(fā)現(xiàn)易、查實難，并日趨專業(yè)、隱蔽、復(fù)雜，在采購實務(wù)中，不能以懷疑“定案”，不“定案”就必須繼續(xù)向前推進，成為當(dāng)前很多問題發(fā)生、放大的主要原因。面對上述突出矛盾，采購從業(yè)人員只能被動邊查邊干，切忌“不敏感、不調(diào)查、不報告”，堅持將推進任務(wù)與排除問題有機結(jié)合，在無法查實相關(guān)問題又涉及一線急需保障等特殊情形時，采取分批次采購交付等兜底措施，確保將問題隱患造成的影響降到最低，事后及時組織力量調(diào)查核實并妥善解決。

優(yōu)化完善采購全過程追溯復(fù)查機制，在正式采購合同簽訂前或經(jīng)費結(jié)算支付前，邀請行業(yè)專家或抽組業(yè)務(wù)骨干，對超預(yù)算、貼近預(yù)算及前述幾類風(fēng)險情形等涉及項目采購活動組織實施情況的，進行復(fù)查，重點分析查找商務(wù)技術(shù)要求及供應(yīng)商資格條件是否量身定做變相指定、評審專家打分依據(jù)是否明確尺度、供應(yīng)商有無明顯提供虛假材料、響應(yīng)邏輯明顯自相矛盾或圍標串標嫌疑等，發(fā)現(xiàn)問題立改快改，避免小問題拖成大問題、小瑕疵拖成大隱患。

充分發(fā)揮預(yù)警機制，探索風(fēng)險主動防控。一是充分發(fā)揮供應(yīng)商“灰名單”預(yù)警機制，對競爭不充分又出現(xiàn)投標文件“一厚多薄”、中標意愿不強甚至無中標動機又積極參加投標、技術(shù)指標參數(shù)負偏離較多甚至不實質(zhì)性響應(yīng)投標文件要求又以此參加投標等相關(guān)供應(yīng)商，予以重點關(guān)注，必要時采購機構(gòu)可以報采購管理部門調(diào)查處理。二是壓實采購單位主體責(zé)任，對采購需求明顯不合理或者不具備競爭性等采購項目，在采購機構(gòu)反饋問題后，仍一味堅持繼續(xù)推進，造成流標廢標或者圍標串標的，一并追究采購單位需求編制及審查責(zé)任，倒逼采購單位抓好采購源頭、守好第一道防線。三是發(fā)揮大數(shù)據(jù)支撐服務(wù)功能，針對特定項目、特殊行業(yè)、重點品類，依托采購平臺，定期或?qū)崟r組織參與群體、采購結(jié)果、價格分布等比對研判，及時推送風(fēng)險提示，避免事后再查成本高、整改難、質(zhì)效差，變被動整改為主動防控，助推采購行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

（作者單位：新疆軍區(qū)保障部采購服務(wù)站）

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