“互聯(lián)網(wǎng)+”高校采購(gòu)的內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)樣本
【他山之石】
“互聯(lián)網(wǎng)+”高校采購(gòu)的內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)樣本
■ 孫志誠(chéng)
自從十二屆全國(guó)人大三次會(huì)議首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃以來,“互聯(lián)網(wǎng)+”高校采購(gòu)就成為業(yè)界熱點(diǎn)。借助互聯(lián)網(wǎng)開展高校采購(gòu)工作,能夠在提高工作效率的同時(shí),實(shí)現(xiàn)高校采購(gòu)工作的公開、公平、公正。內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)長(zhǎng)期致力于采購(gòu)信息化建設(shè)的探索和實(shí)踐,在“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃提出后,尤其是一系列針對(duì)高校采購(gòu)“放管服”的政策出臺(tái)后,內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)大膽探索,以高效采購(gòu)、陽(yáng)光采購(gòu)、廉潔采購(gòu)為目的,推動(dòng)學(xué)校陽(yáng)光采購(gòu)信息化體系的建設(shè)。
一是完善采購(gòu)制度體系,提供執(zhí)行依據(jù)。內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)在符合上位法要求的前提下,完善了學(xué)校采購(gòu)制度,在實(shí)現(xiàn)學(xué)校采購(gòu)“放管服”工作目標(biāo)的同時(shí),為學(xué)校推行信息化采購(gòu)提供了制度保障和執(zhí)行依據(jù)。
二是推進(jìn)數(shù)據(jù)治理與共享,建設(shè)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)。內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)近年來大力推進(jìn)學(xué)校信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)治理,為學(xué)校教師和學(xué)生提供有效、可靠的信息化服務(wù)。首先,按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)管理平臺(tái),通過該平臺(tái)建立數(shù)據(jù)關(guān)系模型、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、主題數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行數(shù)據(jù)授權(quán)管理;其次,建立統(tǒng)一、完整、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的中心數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái),借助平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的順暢、實(shí)時(shí)、批量傳輸,并將數(shù)據(jù)匯入中心數(shù)據(jù)庫(kù);最后,構(gòu)建數(shù)據(jù)質(zhì)量管理平臺(tái),通過設(shè)計(jì)審核與評(píng)估體系,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查—反饋—校準(zhǔn)的閉環(huán),識(shí)別數(shù)據(jù)質(zhì)量問題并制定整改方案,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量水平,通過系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)從預(yù)算審批、采購(gòu)執(zhí)行、合同管理、檔案管理、采購(gòu)監(jiān)督等全流程采購(gòu)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)共享和信息協(xié)同,打破采購(gòu)過程的“信息孤島”,將學(xué)校各類型采購(gòu),包括分散采購(gòu)和統(tǒng)一采購(gòu)逐步納入統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行管理,通過數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)上的跨部門數(shù)據(jù)共享,最終要實(shí)現(xiàn)預(yù)算、立項(xiàng)、論證、采購(gòu)、合同、驗(yàn)收、資產(chǎn)、結(jié)算各環(huán)節(jié)之間的信息流轉(zhuǎn),解決用戶在采購(gòu)過程中重復(fù)錄入、流程不明、進(jìn)度不清等難點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了“讓信息多跑路,讓用戶少跑腿”。
(作者單位:內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué))
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