選好管好政府采購專管員

【業(yè)內(nèi)觀點】

選好管好政府采購專管員

■ 王召倫

通常來講，設(shè)有政府采購專管員的采購單位，其采購質(zhì)效往往較高。本文試圖從采購人落實主體責(zé)任的角度，談一談如何選好管好政府采購專管員，促進(jìn)采購人實現(xiàn)依法采購、規(guī)范采購和高效采購的目標(biāo)，確保政府采購實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價、優(yōu)效的目標(biāo)。

厘清落實采購人主體責(zé)任與設(shè)置政府采購專管員之間的邏輯關(guān)系

何為采購人主體責(zé)任？采購人主體責(zé)任是指在采購過程中，由采購人作為工作責(zé)任的直接承擔(dān)者和任務(wù)的具體落實者，對采購工作負(fù)有主要責(zé)任。這主要體現(xiàn)在采購過程中的各環(huán)節(jié)、各方面，包括但不限于積極落實節(jié)能環(huán)保、扶持中小企業(yè)發(fā)展等政府采購政策，科學(xué)合理編制采購預(yù)算，對采購內(nèi)容進(jìn)行充分的市場調(diào)研，確定明確的采購需求，組織或參與采購評審活動并確認(rèn)采購結(jié)果，及時簽訂采購合同并按照合同內(nèi)容對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行驗收和評價，及時支付采購資金，完整保存采購檔案，協(xié)助和配合財政監(jiān)管部門做好政府采購?fù)对V處理等。

何為政府采購專管員？一般來講，政府采購專管員是指由采購人根據(jù)一定條件擇優(yōu)選取，并報經(jīng)同級財政部門登記備案，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)本單位政府采購相關(guān)工作的崗位人員，在政府采購活動中起著重要的紐帶作用。

兩者有何邏輯關(guān)系？采購人落實政府采購主體責(zé)任體現(xiàn)在內(nèi)控制度的建設(shè)以及項目采購的實施過程中，涉及多個環(huán)節(jié)、多個部門、多個方面。這就要求采購人內(nèi)部要有對政府采購法律法規(guī)、采購程序、操作流程以及有關(guān)注意事項相對熟悉的人員來負(fù)責(zé)組織實施。該人員不僅要將本單位多個部門以及所屬下級單位串聯(lián)起來，而且還要及時與財政部門、代理機(jī)構(gòu)等溝通。政府采購專管員恰恰就能起到這種內(nèi)通外聯(lián)的紐帶作用。

通過政府采購專管員，采購人能及時有效地在采購各環(huán)節(jié)、各流程中落實其主體責(zé)任。在實踐中，有不少采購單位并未設(shè)置政府采購專管員，導(dǎo)致在開展政府采購活動時出現(xiàn)臨時抓“壯丁”的現(xiàn)象，或是將本應(yīng)由采購人承擔(dān)的工作任務(wù)完全委托代理機(jī)構(gòu)一手操辦。而部分代理機(jī)構(gòu)時常套用采購方案進(jìn)行采購，導(dǎo)致其采購結(jié)果無法滿足采購人的實際需求，甚至出現(xiàn)質(zhì)次價高的現(xiàn)象，引發(fā)眾多矛盾糾紛。由此可見，設(shè)置政府采購專管員，由專人負(fù)責(zé)組織實施政府采購活動，對采購人落實主體責(zé)任、實現(xiàn)政府采購物有所值都具有十分重要的意義。

如何選好管好政府采購專管員

——擇優(yōu)選取政府采購專管員。

政府采購專管員應(yīng)當(dāng)從本單位財務(wù)、行政后勤管理部門或其他專職部門的在職在編人員中產(chǎn)生，且應(yīng)具備以下條件，即具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)、溝通協(xié)調(diào)能力、良好的職業(yè)道德；在政府采購活動中能夠客觀公正、廉潔自律、遵紀(jì)守法地開展工作；熟悉政府采購的相關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)理論知識；熟練掌握財政預(yù)算管理系統(tǒng)、政府采購一體化平臺等；無違紀(jì)違法等不良記錄。

——明確政府采購專管員的職責(zé)。

政府采購專管員的職責(zé)包括牽頭擬定本單位政府采購內(nèi)控管理制度并提請單位集體審定，組織協(xié)調(diào)本單位及所屬單位政府采購業(yè)務(wù)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)政府采購相關(guān)政策法規(guī)的宣傳貫徹落實，負(fù)責(zé)本單位政府采購相關(guān)工作及落實政府采購政策，配合有關(guān)部門依法實施政府采購監(jiān)督檢查等。

——管好政府采購專管員的舉措。

一是建立風(fēng)險防控機(jī)制。根據(jù)政府采購內(nèi)控制度要求，認(rèn)真梳理在政府采購過程中不同環(huán)節(jié)需要重點控制的風(fēng)險事項，劃分風(fēng)險等級，建立風(fēng)險事項管理臺賬，針對性制定防控措施。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)建立“匯報+通報+研究”工作機(jī)制，要求政府采購專管員在重點環(huán)節(jié)及時主動向單位匯報其工作開展情況以及有無需要集體研究事項，防止因政府采購專管員一手操辦而引發(fā)的廉政風(fēng)險問題。

二是加強(qiáng)廉政風(fēng)險教育。積極落實“一崗雙責(zé)”，加強(qiáng)廉政風(fēng)險教育，壓實風(fēng)險防控責(zé)任。比如，利用微課堂、工作例會等，定期開展廉政風(fēng)險意識教育，牢固樹立廉潔是政府采購生命線的根本理念。建立廉政談心談話制度，對涉及政府采購活動的部門和相關(guān)人員及時提醒，做到對苗頭性、傾向性問題早發(fā)現(xiàn)、早糾正，切實提升干部職工的廉潔意識，遠(yuǎn)離廉政紅線。

三是強(qiáng)化內(nèi)外監(jiān)督考評。建立健全政府采購專管員激勵與約束機(jī)制，充分發(fā)揮內(nèi)部審計、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)的審計監(jiān)督作用，將監(jiān)督考評結(jié)果納入政府采購專管員的績效評價體系中，并加強(qiáng)結(jié)果運用。對考評結(jié)果滿意的政府采購專管員繼續(xù)留任，并在年度目標(biāo)績效或提拔重用等方面優(yōu)先考慮；對履職不到位的，則撤銷其政府采購專管員資格，另行擇優(yōu)選取。

注意事項及有關(guān)建議

——注意事項。

一是在設(shè)置政府采購專管員后不能弱化單位內(nèi)控制度建設(shè)。采購人是本單位政府采購執(zhí)行主體，是本單位政府采購的第一責(zé)任人，而政府采購專管員不能代替采購人的主體地位。設(shè)置政府采購專管員的目的是為了更好地促進(jìn)采購人落實主體責(zé)任，使采購工作有人具體組織實施，提高采購效率。因此，在設(shè)置政府采購專管員后，不能弱化單位內(nèi)控制度建設(shè)，也不能簡單等同于建立了政府采購內(nèi)控制度，更不能替代內(nèi)控制度，而應(yīng)將其作為內(nèi)控制度建設(shè)的有效組成部分。

二是采購活動不能被政府采購專管員個人全程操控。采購活動是一項法定的單位行為，而不是個人行為。因此，采購人應(yīng)在本單位黨組（黨委）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實現(xiàn)對政府采購工作的決策、協(xié)調(diào)組織、實施、監(jiān)督職責(zé)有機(jī)結(jié)合的管理，而不能簡單粗暴地交由政府采購專管員說了算。政府采購專管員要根據(jù)單位賦予自己的職能職責(zé)，做好本職工作，不能缺位也不能越位。同時，采購單位既要給政府采購專管員“金箍棒”，讓其充分發(fā)揮主觀能動性，也要給其戴好“緊箍咒”，讓其在正確的軌道上行使單位賦予的權(quán)力。

——有關(guān)建議。

一是在省級層面推動建立健全政府采購專管員制度。目前，四川省已實現(xiàn)對政府采購項目從預(yù)算下達(dá)到資金支付實行全流程電子化閉環(huán)管理。這對采購人的執(zhí)業(yè)水平提出了更高要求，需要加強(qiáng)對采購人的專業(yè)化、職業(yè)化管理。對此，已有部分縣市試行政府采購專管員制度，但實施效果不盡人意，究其原因是該制度執(zhí)行效力不夠，很多采購單位并未嚴(yán)格執(zhí)行或流于形式。因此，筆者建議，由省級財政部門牽頭建立政府采購專管員制度，在全省范圍內(nèi)試行，以提高其執(zhí)行效力。據(jù)了解，黑龍江、山東、江蘇、陜西、天津等地早已試行該制度，大幅提升了采購人依法采購、規(guī)范采購、高效采購的業(yè)務(wù)能力和水平，取得了較好的實施效果。

二是提高政府采購專管員的執(zhí)業(yè)水平。相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對政府采購專管員的執(zhí)業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提升政府采購專管員的法律意識、政策水平和操作能力，使其成為政府采購的“明白人”，充分發(fā)揮其紐帶作用。比如，發(fā)放關(guān)于采購需求編制、流程組織、合同簽訂及履約驗收等相關(guān)的知識手冊；要求學(xué)習(xí)各類實務(wù)操作、政策解析等文章，并將學(xué)習(xí)情況納入年度監(jiān)督考核內(nèi)容，不斷提升其執(zhí)業(yè)水平。

（作者單位：四川省德陽市什邡市公共資源交易中心）

本報擁有此文版權(quán)，若需轉(zhuǎn)載或復(fù)制，請注明來源于中國政府采購報，標(biāo)注作者，并保持文章的完整性。否則，將追究法律責(zé)任。