聯(lián)合國如何開展市場調(diào)查
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聯(lián)合國如何開展市場調(diào)查
市場調(diào)查是一項在市場上尋找合適的產(chǎn)品和服務(wù),以及適合提供這些產(chǎn)品和服務(wù)的合格供應(yīng)商的活動。市場調(diào)查通常與編制采購計劃或填寫申購單同時進行。聯(lián)合國組織認為,市場調(diào)查有助于采購干事更深入地了解市場,包括制定符合實際的采購預(yù)算、價格和非價格評估因素等。
聯(lián)合國市場調(diào)查的可用信息來源主要涵蓋以下四個方面:一是內(nèi)部信息,包括當(dāng)?shù)鼐幹频拿麅?、以往合同、同一領(lǐng)域內(nèi)曾經(jīng)入圍的供應(yīng)商名單、咨詢同事和申購人等;二是聯(lián)合國全球市場(United Nations Global Marketplace),在這里可以查找關(guān)于其他機構(gòu)正在采購什么的信息,還可以獲得一份全面的全球供應(yīng)商名冊;三是網(wǎng)上引用,包括附有產(chǎn)品和服務(wù)參考資料的外部供應(yīng)商名冊、由世界銀行和美洲開發(fā)銀行維護的咨詢公司數(shù)據(jù)庫、歐盟每日電子標(biāo)訊等;四是其他可用信息,包括商會、貿(mào)易代表團、常駐代表團、研究和咨詢組織、金融服務(wù)提供商編制的報告等。
市場調(diào)查所需的工作量取決于需求的價值、風(fēng)險、復(fù)雜性等。對于小型采購項目,市場調(diào)查可能僅限于搜索現(xiàn)有名冊、參考以往類似的合同。對于大型或更復(fù)雜的采購項目,市場調(diào)查還需要進行廣泛的市場分析。市場分析可以幫助采購單位了解市場如何運作、市場走向、市場競爭力、主要供應(yīng)商及其創(chuàng)造的價值等。
除了前述信息來源外,聯(lián)合國組織認為,在必要時可以對關(guān)鍵人物進行全面的調(diào)查和采訪。部分聯(lián)合國組織還會發(fā)出信息邀請書作為市場調(diào)查的一部分,用于希望提供從技術(shù)開發(fā)到價格指示的任何信息。既可以公開發(fā)出,也可以定向發(fā)送給已知供應(yīng)商,這取決于待獲取的信息類型和市場水平。此外,在需求調(diào)查方法中,征求意向書是一種成本效益較高的方法,可以廣泛傳播需求,并確定特定商品、服務(wù)或工程的潛在供應(yīng)商。
聯(lián)合國組織強調(diào),在市場調(diào)查期間,既要確保不會通過前期信息讓供應(yīng)商獲得優(yōu)勢,也要注意不能給供應(yīng)商留下他們獲得合同機會增加的印象。
(編譯/張舒慧)
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