廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)做好采購全流程服務(wù)的三點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)

【他山之石】

廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)做好采購全流程服務(wù)的三點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)

本報(bào)訊 今年以來，廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)采購與招投標(biāo)中心（以下簡稱采購中心）黨支部扎實(shí)開展學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想主題教育，通過建立黨建服務(wù)團(tuán)隊(duì)，積極開展“我為群眾辦實(shí)事”活動，從采購事前、事中、事后各環(huán)節(jié)出發(fā)，推動學(xué)校采購工作高質(zhì)量發(fā)展。

一是事前介入，積極提供政策咨詢服務(wù)。采購中心建立專人負(fù)責(zé)制。針對學(xué)校重大建設(shè)項(xiàng)目，專人及時(shí)與用戶部門、業(yè)務(wù)歸口部門建立溝通渠道，就項(xiàng)目采購要點(diǎn)內(nèi)容具體分析，解答采購要點(diǎn)，提供政策咨詢和解答服務(wù)，從源頭緊盯需求編制環(huán)節(jié)，確保采購質(zhì)量。針對校內(nèi)分散采購及零星采購項(xiàng)目，專人通過微信群、QQ群和電話等方式，實(shí)時(shí)解答學(xué)校各二級單位教職工的采購申報(bào)、系統(tǒng)填報(bào)及采購涉及的資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等相關(guān)問題。

二是事中推進(jìn)，多方溝通提高采購質(zhì)量。采購中心建立完善的內(nèi)部工作機(jī)制。中心編制《采購與招投標(biāo)中心》業(yè)務(wù)制度，確保采購各項(xiàng)環(huán)節(jié)運(yùn)行有度，項(xiàng)目推進(jìn)有序。針對校史館、學(xué)生宿舍熱水系統(tǒng)、食堂外包等重大、緊急、影響面廣、關(guān)注度高的項(xiàng)目，緊密溝通協(xié)調(diào)歸口部門（用戶單位）、省采購中心等，及時(shí)解決采購中遇到的實(shí)際問題，優(yōu)質(zhì)高效推進(jìn)招標(biāo)進(jìn)程。中心綜合部設(shè)置公共電腦，現(xiàn)場實(shí)時(shí)指導(dǎo)和幫助一線教職工采購申報(bào)。

三是事后跟進(jìn)，建立反饋機(jī)制優(yōu)化過程。采購中心黨建服務(wù)團(tuán)隊(duì)赴相關(guān)部門跟進(jìn)教育設(shè)備專項(xiàng)貸款項(xiàng)目合同履約情況、采購執(zhí)行情況，以進(jìn)一步完善采購制度，優(yōu)化采購程序。根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購需求管理工作的通知》要求及學(xué)校用戶、歸口、采購、監(jiān)督等部門職責(zé)要求，中心優(yōu)化完善學(xué)校需求編制、需求論證和合同管理、采購計(jì)劃、一般性審查和重點(diǎn)審查文本，通過規(guī)范文本的格式和內(nèi)容要求，加強(qiáng)用戶部門、歸口部門、監(jiān)督部門的工作要求和責(zé)任意識，完善全過程各要素涉及的采購要點(diǎn)，共同落實(shí)需求管理政策要求。

（廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)）

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