莫因?qū)<也粚W尣少?gòu)需求流于形式
【來(lái)自實(shí)踐】
莫因?qū)<也粚W尣少?gòu)需求流于形式
■ 王燕 寇濤
2021年財(cái)政部出臺(tái)了《政府采購(gòu)需求管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》),引入政府采購(gòu)項(xiàng)目需求論證。隨著需求論證工作在實(shí)際政府采購(gòu)活動(dòng)中的運(yùn)用,一些問(wèn)題開始暴露出來(lái):需求論證作用發(fā)揮差、工作流于形式等,一定程度上增加了采購(gòu)的資金成本與時(shí)間成本。
某醫(yī)院計(jì)劃采購(gòu)一批醫(yī)用家具,按要求在前期調(diào)研市場(chǎng)后,邀請(qǐng)了3名專家對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行論證,在完成采購(gòu)意向公開后,交由當(dāng)?shù)卣少?gòu)中心受理。采購(gòu)中心編審人員在初審時(shí)對(duì)某證書在評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中的應(yīng)用產(chǎn)生了疑問(wèn),進(jìn)而與采購(gòu)人就該證書進(jìn)行討論。采購(gòu)人認(rèn)為,該證書是如實(shí)反映供應(yīng)商履約能力的必要證明。因該項(xiàng)目金額較大,技術(shù)參數(shù)和評(píng)分條件較復(fù)雜,為確保項(xiàng)目順利上線,采購(gòu)中心另行組織3名專家對(duì)需求論證進(jìn)行了審核。經(jīng)審,其技術(shù)參數(shù)和評(píng)分細(xì)則存在多處限制性條款,其中關(guān)于該證書,專家的結(jié)論為“與是否能體現(xiàn)履約能力無(wú)關(guān),且與企業(yè)規(guī)模、人員數(shù)量、資產(chǎn)有關(guān),存在排他性,建議刪除”。
采購(gòu)中心根據(jù)專家審查意見隨即向采購(gòu)單位發(fā)出《風(fēng)險(xiǎn)告知函》,采購(gòu)單位在收到函件后,同樣組織了3名行業(yè)專家,結(jié)合《風(fēng)險(xiǎn)告知函》對(duì)采購(gòu)需求再次進(jìn)行審核,調(diào)整并刪除了上述限制性條款和該證書在評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中的應(yīng)用。
最終,該項(xiàng)目在發(fā)布正式公告后未收到任何質(zhì)疑,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)順利完成采購(gòu)。
為何經(jīng)由專家論證過(guò)的采購(gòu)需求,仍然存在諸多“隱患”?
采購(gòu)中心對(duì)該項(xiàng)目論證專家的身份進(jìn)行了核實(shí),經(jīng)查詢,3名專家均為醫(yī)療行業(yè)專家,與本項(xiàng)目“專業(yè)不對(duì)口”。同時(shí),采購(gòu)單位偏頗地將論證“醫(yī)用家具”的重點(diǎn)放在了“醫(yī)用”而非“家具”上,被邀請(qǐng)的3名醫(yī)療行業(yè)專家在明確知道采購(gòu)標(biāo)的與自己“專業(yè)不對(duì)口”的情況下,也并未拒絕參與論證工作。
《辦法》第十條規(guī)定:“采購(gòu)人可以在確定采購(gòu)需求前,通過(guò)咨詢、論證、問(wèn)卷調(diào)查等方式開展需求調(diào)查。”在實(shí)際市場(chǎng)調(diào)查時(shí),采購(gòu)人可能同樣因?yàn)椴粚I(yè),沒有能力根據(jù)實(shí)際需要編制合理的采購(gòu)需求,因此,在經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查后,采購(gòu)需求多數(shù)由供應(yīng)商直接提供,加之部分供應(yīng)商為貼合自身產(chǎn)品特征,往往將一些“獨(dú)家”的規(guī)格、專利、認(rèn)證等排他性條款隱藏在技術(shù)參數(shù)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中,外行專家和采購(gòu)中心編審人員無(wú)法從專業(yè)角度加以鑒別,這就造成了部分采購(gòu)需求從源頭提供、專家論證到采購(gòu)中心編審,全程由外行把關(guān)的情形。
采購(gòu)需求論證報(bào)告經(jīng)公示后應(yīng)直接運(yùn)用到采購(gòu)中,但由于需求論證效果差,論證報(bào)告五花八門,采購(gòu)中心無(wú)法將論證報(bào)告直接用于采購(gòu)工作,仍需與采購(gòu)人溝通,明確采購(gòu)需求,調(diào)整不合理、傾向排性條款,從而增加了采購(gòu)的時(shí)間和人力成本。
一方面,由于采購(gòu)單位對(duì)需求論證的認(rèn)識(shí)不足,多數(shù)采購(gòu)人只是把需求論證工作作為采購(gòu)的前置條件和必要手續(xù),在開展需求論證時(shí)對(duì)專家沒有具體要求,只滿足于出具需求論證報(bào)告。有的采購(gòu)人認(rèn)為應(yīng)該由專家進(jìn)行需求論證,淡化了本該由自己通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研形成采購(gòu)需求的工作職責(zé),簡(jiǎn)單地編制采購(gòu)需求,把責(zé)任推給了專家,使得需求論證流于形式。另一方面,盡管《辦法》明確了需求論證工作內(nèi)容,但對(duì)論證專家的權(quán)利與義務(wù)未作要求。因此,在實(shí)際開展工作時(shí),有些專家在論證過(guò)程中不認(rèn)真履職,簡(jiǎn)單地走過(guò)場(chǎng),個(gè)別專家甚至抱著“拿人錢財(cái)替人做事”的心態(tài),以“犧牲”公平來(lái)“尊重”采購(gòu)人的要求,對(duì)采購(gòu)需求存在明顯傾向性、排他性條款視而不見,導(dǎo)致論證后的需求不全面、不合理。
對(duì)于本文提及的情況,筆者建議,一是在《辦法》中進(jìn)一步規(guī)范專家論證的具體職責(zé)和論證內(nèi)容,明確專家的權(quán)利與義務(wù)。定期對(duì)專家進(jìn)行培訓(xùn),建立政府采購(gòu)需求論證專家?guī)旒肮芾磙k法,提高專家的職業(yè)水平和職業(yè)道德。二是財(cái)政部門加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)需求論證工作和結(jié)果運(yùn)用的監(jiān)管、考核,探索采購(gòu)需求論證、實(shí)踐運(yùn)用與專家聘用考核等相配套的管理辦法,防止需求論證工作流于形式。
(作者單位:四川省南充市順慶區(qū)政府采購(gòu)中心)
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