“不要把業(yè)績看得太重”
“不要把業(yè)績看得太重”
——訪山東省魯成招標(biāo)有限公司煙臺分公司副總經(jīng)理馮美娜
信譽與能力才是支撐公司長遠發(fā)展的脊梁,而不是業(yè)績和收入。
本報記者 張靜遠
初見馮美娜,記者很難將眼前這位總帶著甜美微笑的女性和一家出色的招標(biāo)公司副總的身份聯(lián)系在一起。
在山東省招標(biāo)采購界,“魯成”是一個響當(dāng)當(dāng)?shù)拿?mdash;—擁有4個甲級代理資質(zhì)、通過ISO9001:2008 質(zhì)量管理體系認證的優(yōu)質(zhì)企業(yè),也是山東省第一家專職招標(biāo)代理機構(gòu),可謂是享譽山東省招標(biāo)采購界的“老字號”。而其在煙臺市的分公司,煙臺魯成是該市7家擁有集中采購資格的代理機構(gòu)之一,在該市政府采購考核中連續(xù)多年榮獲一等獎,其業(yè)務(wù)能力有口皆碑。2011年,煙臺魯成完成招標(biāo)9.5億元,其中政府采購規(guī)模2.5億元。
記者詫異,眼前這位柔和的女性是怎么帶領(lǐng)煙臺魯成走向優(yōu)秀的?走近馮美娜,了解她的所思所想、一言一行,記者明白了這支團隊成就今天的原因所在。
用鉆研和專業(yè)成就個人快速提升
在馮美娜的辦公室里,記者看到辦公桌上隨處可見的材料、文件上劃著各種不同顏色的標(biāo)記。馮美娜告訴記者,她習(xí)慣于用三種以上的顏色做筆記——鉆研分析材料、相關(guān)政策、客戶需求、項目特點已經(jīng)成為她工作的習(xí)慣。“只有在鉆研分析中,才能找到工作的出口。”馮美娜說。
每天下班后,瀏覽各地政府采購網(wǎng)站是馮美娜必做的“功課”。在思考與實踐中她已然形成了自己的行為鏈條:搜集信息→提煉精華→結(jié)合工作進行思考→實踐成熟的思路→發(fā)現(xiàn)問題→搜集信息。她從這個鏈條中受益良多,例如她所帶領(lǐng)的分公司對政府采購招標(biāo)文件實施專家審核制度就移植于商務(wù)部國際招標(biāo)專家審核的相關(guān)制度,這項創(chuàng)新的根源在于她對商務(wù)部國際招標(biāo)相關(guān)文件的深入挖掘與思考。這很像這個時代推崇的“極客精神”:用自己的智慧和努力對自己的狂熱興趣投入大量鉆研,并將其了解到極致,成為一方專家。如同IT極客了解芯片上的每一個元件,昆蟲極客能夠用肉眼認出同種昆蟲的具體來源一樣。
學(xué)工科出身的馮美娜,雖說所學(xué)專業(yè)跟招標(biāo)代理工作并非毫無關(guān)系,但回憶當(dāng)初,依然有太多的東西要學(xué)習(xí)。
1995年,剛剛走出校門的馮美娜來到了現(xiàn)在工作的這家公司——當(dāng)時它還叫山東省設(shè)備成套招標(biāo)中心。就在馮美娜入職后不久,該中心就走上了轉(zhuǎn)企改制的路子。“現(xiàn)在公司的名字中‘魯成’二字,‘魯’即是山東省的簡稱,‘成’并非成功的意思,而來自于原來‘設(shè)備成套中心’的‘成套’之詞。”大波浪往往波及每一葉扁舟,而馮美娜似乎是因為對這份工作的熱愛而超脫于改制的現(xiàn)實,專注于業(yè)務(wù)。“別人問我為什么可以思考得這么專業(yè)?其實沒有什么秘密,我就是材料讀得細,同時會把各種不同的文件進行對比,比如會對比國際招標(biāo)、工程招標(biāo)以及政府采購間的不同政策。”馮美娜在工作中對自己有12字箴言:認真、仔細、負責(zé)、辛勤、總結(jié)、創(chuàng)新。“別小看了這12個字,要做到其實是不太容易的。”馮美娜說。
用信譽和能力謀公司長遠發(fā)展
大約是六七年前的一個冬天,魯成接了一個有30個分包的“超級”大標(biāo),項目內(nèi)容是全市各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購,投標(biāo)單位近百家。為了不讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)采購人和供應(yīng)商來回跑,魯成下決心一次性完成30個分包的招標(biāo)工作。為此,全體魯成人在開標(biāo)場所——一個飯店的大會議廳從每天早上八點到零點奮戰(zhàn)了整整4天4夜。
“至今我還清晰地記得,一墻之隔的另一個會議室里,另一家公司正在開年會??駳g的笑聲不時地隔墻傳來,而我們卻在加班評標(biāo),當(dāng)時那個感覺實在太難以描述了。但這就是歷練。”馮美娜告訴記者,經(jīng)歷了那么復(fù)雜的標(biāo),以后似乎什么樣的標(biāo)都能從容面對了。這樣的標(biāo)換了別人也許會分幾個批次進行,但是到了馮美娜手上,她就要一次性完成。“是信譽支撐我們必須堅持下去,而且還要用煉就的能力提供最專業(yè)服務(wù)。”馮美娜這樣總結(jié)。
關(guān)于帶團隊,馮美娜的觀點是:招標(biāo)代理機構(gòu)不要把業(yè)績收入看得太重,信譽與能力才是支撐公司長遠發(fā)展的脊梁。她對員工的要求也是不僅僅要順利完成每一個項目,更重要的是遵守職業(yè)操守,同時在每個環(huán)節(jié)體現(xiàn)其專業(yè)能力。
為了提高團隊的能力,她將自己的“極客精神”推廣到了整個團隊。每個周六早上,魯成招標(biāo)的會議室里都座無虛席——周六早上學(xué)習(xí)交流,已然是公司的老規(guī)矩了。“主要內(nèi)容是交流工作中遇到的問題,也常常進行案例分析。如果有新的政策出臺,就要重點學(xué)習(xí)好幾周。”2011年12月,魯成剛剛完成了為期3個月的特殊“學(xué)習(xí)”——在煙臺市政府采購標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的調(diào)研過程中,魯成參與了其中競爭性談判文件和公開招標(biāo)弱電類項目招標(biāo)文件的研討。馮美娜告訴記者,他們?nèi)粘>陀屑皶r分析案例并進行分類整理的習(xí)慣,因而做起這兩個為期3個月的選題來也是得心應(yīng)手。
馮美娜說,政府采購代理工作中要探討的細節(jié)太多了。而煙臺市政府采購辦公室副主任許奎山對她的評價是:“這個人相當(dāng)專業(yè)。”
【公司名片】
企業(yè)名稱:山東省魯成招標(biāo)有限公司煙臺分公司
成立時間:1987年
注冊資金:1000萬元
代理資質(zhì): 工程招標(biāo)甲級、政府采購甲級、中央投資甲級、國際招標(biāo)甲級
曾獲榮譽: 煙臺市政府采購連續(xù)多年考核一等獎;中國招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會授予其“誠信創(chuàng)優(yōu)”先進單位榮譽證書;榮獲“山東省優(yōu)秀工程建設(shè)項目招標(biāo)代理機構(gòu)”稱號、山東省工商局命名為省級“守合同重信用”企業(yè)
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