制度體系建設(shè)為集采工作保駕護(hù)航
規(guī)范采購(gòu)行為、明確工作流程,全國(guó)人大機(jī)關(guān)采購(gòu)中心——
制度體系建設(shè)為集采工作保駕護(hù)航
■ 本報(bào)記者 邢曉丹
無(wú)規(guī)矩不成方圓。
在全國(guó)各地、各級(jí)政府采購(gòu)部門都在進(jìn)一步推進(jìn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)之時(shí),全國(guó)人大機(jī)關(guān)采購(gòu)中心(以下簡(jiǎn)稱采購(gòu)中心)在成立6年時(shí)間里,不僅推出了幾十個(gè)內(nèi)部政府采購(gòu)管理規(guī)范性文件,而且這些管理制度規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、全面,構(gòu)建起了人大機(jī)關(guān)相對(duì)完善的政府采購(gòu)內(nèi)部管理制度體系。正是這樣的內(nèi)部管理制度體系,讓采購(gòu)中心這幾年的工作實(shí)現(xiàn)了平穩(wěn)快速發(fā)展,未來(lái),在不斷完善的前提下,將持續(xù)為采購(gòu)中心的工作保駕護(hù)航。
規(guī)范采購(gòu)行為 提升業(yè)務(wù)質(zhì)量
工欲善其事必先利其器。工作人員是集采機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作的前提,采購(gòu)中心工作人員的自身素質(zhì)和行為規(guī)范,直接影響到工作開(kāi)展的情況。6年來(lái),采購(gòu)中心通過(guò)內(nèi)部制度建設(shè),嚴(yán)格規(guī)范工作人員行為,提高人員素質(zhì),為采購(gòu)中心實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)工作的平穩(wěn)快速發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
記者在采購(gòu)中心看到,采購(gòu)中心關(guān)于規(guī)范人員行為、提高工作人員素質(zhì)的制度規(guī)定有十余條。其中包括采購(gòu)中心職責(zé)及內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、處室工作職責(zé)、工作規(guī)則(試行)、考勤管理規(guī)定、工作人員守則和廉潔自律規(guī)定等。據(jù)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)人介紹說(shuō),視廉潔為生命、以法律為準(zhǔn)繩是采購(gòu)中心的工作準(zhǔn)則。記者翻閱采購(gòu)中心工作人員廉潔自律規(guī)定時(shí)看到,采購(gòu)中心對(duì)所有工作人員嚴(yán)格執(zhí)行“十不準(zhǔn)”制度,包括不準(zhǔn)收受與采購(gòu)活動(dòng)有關(guān)的單位、個(gè)人的禮品、現(xiàn)金、有價(jià)證券和支付憑證;不準(zhǔn)接受可能影響采購(gòu)公正的單位或個(gè)人的宴請(qǐng)和健身、休閑及旅游活動(dòng);不準(zhǔn)使用供應(yīng)商提供的車輛和通訊工具等。“目前來(lái)看,所有工作人員都很好地在執(zhí)行我們的廉潔自律規(guī)定,采購(gòu)中心沒(méi)有發(fā)生過(guò)一起工作人員貪污腐敗事件。”上述負(fù)責(zé)人告訴記者。
明晰工作流程 提升服務(wù)品質(zhì)
采購(gòu)人和供應(yīng)商來(lái)到采購(gòu)中心之后,相關(guān)業(yè)務(wù)該如何辦理?評(píng)審專家來(lái)采購(gòu)中心評(píng)標(biāo)應(yīng)該遵守哪些規(guī)則?為了規(guī)范工作,采購(gòu)中心推出了一系列行為規(guī)范文件,明確了工作流程和對(duì)各方當(dāng)事人的具體要求,取得了很好的效果。
據(jù)上述負(fù)責(zé)人介紹,作為采購(gòu)中心工作的框架性文件,采購(gòu)中心內(nèi)部操作規(guī)程包括對(duì)簽訂委托代理協(xié)議、確定采購(gòu)方式、組織實(shí)施采購(gòu)、投標(biāo)保證金的收取和退還、簽訂或組織簽訂采購(gòu)合同、驗(yàn)收和采購(gòu)資金的支付等工作程序的詳細(xì)要求。“有了這些規(guī)定,工作人員在每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都有了明確的行為準(zhǔn)則和內(nèi)容要求,而來(lái)采購(gòu)中心辦理業(yè)務(wù)的同志也清楚每一項(xiàng)工作該找哪個(gè)部門、哪個(gè)崗位辦理、如何辦理。”上述負(fù)責(zé)人說(shuō)。此外,為了規(guī)范開(kāi)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)秩序,采購(gòu)中心出臺(tái)了監(jiān)標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)專家守則、評(píng)標(biāo)室管理制度和供應(yīng)商須知等規(guī)章制度,為采購(gòu)中心成立6年多來(lái)的零有效質(zhì)疑投訴記錄打下了堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)。
推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 提升管理水平
推出文件范本是很多集采機(jī)構(gòu)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要一環(huán)。作為內(nèi)部管理制度建設(shè)的重要組成部分,采購(gòu)中心近年來(lái)根據(jù)工作需要,推出了采購(gòu)信息公告范本和集中采購(gòu)委托協(xié)議書范本。這些范本推進(jìn)了采購(gòu)中心的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),進(jìn)一步提升了采購(gòu)中心的管理水平。
“這些范本的推出和使用,極大地方便了采購(gòu)人和供應(yīng)商,同時(shí)也規(guī)范了采購(gòu)中心的工作。目前來(lái)看,政府采購(gòu)各方當(dāng)事人對(duì)這幾個(gè)范本的反響都很好。與此同時(shí),為了規(guī)范公告的編制和發(fā)布,我們還對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的編號(hào)進(jìn)行了統(tǒng)一,對(duì)于規(guī)范政府采購(gòu)工作起到了很好的助推作用。”上述負(fù)責(zé)人介紹說(shuō),“今后,我們將根據(jù)工作需要,進(jìn)一步擴(kuò)大范本的范圍。”
采訪中,記者發(fā)現(xiàn),采購(gòu)中心每年都在修訂政府采購(gòu)制度匯編,作為立法機(jī)關(guān)的集中采購(gòu)機(jī)構(gòu),他們?cè)谟脤?shí)際行動(dòng)全面、系統(tǒng)、完善地規(guī)范自身的采購(gòu)行為。
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