李青:協(xié)議供貨+大宗采購=效率效益雙贏
工作中來
■文李青
在政府采購初始階段,協(xié)議供貨在提高采購效率和規(guī)模效應上發(fā)揮了相當大的作用。但是不可否認,供貨不及時、價格難控制、操作不規(guī)范等協(xié)議供貨中的問題也是困擾各省政府采購監(jiān)管部門的一個重要問題。如何改進協(xié)議供貨模式,提升政府采購效率和效益,各省政府采購都采取了一系列措施和辦法。
筆者建議,不妨跳出協(xié)議供貨模式去看待協(xié)議供貨存在的問題,從協(xié)議供貨模式之外去尋找解決協(xié)議供貨模式問題的途徑。如在協(xié)議供貨模式基礎上加入大宗貨物采購或團購模式的新元素,創(chuàng)建一種政府采購的規(guī)模效益與協(xié)議供貨效率并舉,政府消費標準化與政府采購規(guī)范化并存的新的協(xié)議供貨模式,從根本上解決協(xié)議供貨模式存在的問題,提升政府采購的效率和效益。
新模式暢想
一是建立部分辦公設備配置標準體系和配置標準限額管理辦法。以省為單位,以“個人”或以“單位”為消費單元,制定適應各省實際情況的部分政府采購通用品目如電腦(以“個人”為消費單元)、公務用車(以“個人”或“單位”為消費單元)、打印機、辦公用紙等的采購標準。如公務車可按“領導個數(shù)”和“單位級別”(省級、廳級、處級、科級單位)的不同配置標準,提出采購需求,規(guī)范政府公務消費標準。
二是實行團購。根據(jù)不同的采購品目在一個時期(如一個年度)內(nèi)的采購需求量測算并確定總體團購量,按總體團購量實行大宗貨物的公開招標,每個品目確定唯一的中標人。
三是在省級政府采購監(jiān)管網(wǎng)站上開設政府采購大宗貨物協(xié)議供貨超市,列明中標品目的所有信息,如供應商名稱、地址、聯(lián)系電話、中標品目、價格、型號、技術參數(shù)等。
四是采購人在采購大宗貨物協(xié)議供貨中的采購品目時,應以大宗貨物協(xié)議供貨中的中標價格作為采購預算單價,且只能采購政府采購超市中的中標產(chǎn)品。采購人在報備采購計劃后,以監(jiān)管部門批復的采購計劃書為依據(jù)與政府采購超市中相應的中標供應商簽訂相應品目的政府采購合同,并由中標供應商直接向采購人提供采購貨物,減少中間供貨環(huán)節(jié)。監(jiān)管部門在批復計劃后,即可將采購計劃數(shù)作為實際采購數(shù)統(tǒng)計到政府采購大宗貨物協(xié)議供貨超市的實際采購數(shù)量欄上,以完成中標數(shù)量為一輪,實時公開政府采購進度,同時也為及時啟動下一輪該品目的采購作提醒。
五是在采購時實行采購量累進優(yōu)惠率遞增的優(yōu)惠條款,以解決價格監(jiān)管難的問題。如一次團購每臺采購預算8000元的臺式電腦5000臺,采購量在1000臺以下的,按中標價成交;采購量在1000臺—2000臺的設定一級優(yōu)惠率,采購量在2000臺—3000臺的設定二級優(yōu)惠率,采購量在3000臺—4000臺的設定三級優(yōu)惠率,采購量在4000臺—5000臺的設定四級優(yōu)惠率,優(yōu)惠率提高與采購量遞增成正比。同時,為了減輕市場變化因素對采購人和中標人的不利影響,也應同時對市場上下波動的情況做出約定。
新模式的優(yōu)越性
一是取得最大的讓利空間,實現(xiàn)政府采購價格最優(yōu)。政府大宗貨物團購能吸引生產(chǎn)廠家直接參與投標,減少中間環(huán)節(jié)的層層加價。同時由于采購數(shù)量大,投標企業(yè)可以最大限度地給政府采購讓利。
二是限制個性化需求,逐步建立政府采購標準體系。協(xié)議供貨在缺乏統(tǒng)一的采購標準的情況下,采購需求往往由采購人自行決定,以致出現(xiàn)了高標準、超豪華的采購需求。統(tǒng)一辦公設備配置標準后,采購單位不再提采購需求,限制了采購人的傾向性,徹底地斬斷采購人與供應商的利益鏈條。
三是建立政府采購“隔離網(wǎng)”,踐行政府采購的立法宗旨。在新的協(xié)議供貨模式中,采購單位不再直接面對投標人,采購單位也不再參與評標工作,徹底隔開采購人與投標人聯(lián)系。這種無形的“隔離網(wǎng)”真正踐行了《政府采購法》第一章第一條“促進廉政建設”的立法旨意。
四是建立廠商與政府采購直通車,實現(xiàn)采購、生產(chǎn)、配送、售后服務一條龍的高效政府采購鏈。政府大單團購,廠家按單生產(chǎn)、直接配送,廠家零倉儲,享受廠商的售后服務,可以實現(xiàn)政府采購與廠商雙贏。
五是監(jiān)管更加規(guī)范有效。由于各個采購品目的中標人是唯一的,監(jiān)管部門可以集中更多的精力去加強標后的履約監(jiān)督和管理。而且省去了前期的采購過程,采購人節(jié)省了大量的人力和精力,可以強化后期的驗收和售后服務監(jiān)督。此外,由于各品目只有唯一的中標人,行業(yè)內(nèi)競爭將達到白熱化,同行業(yè)的供應商將會用放大鏡來關注中標人的履約情況,無形中成為政府采購的義務監(jiān)督員,而且這種行業(yè)內(nèi)監(jiān)督和競爭,會促進中標人誠信履約。
六是新模式將為政府采購扶持節(jié)能環(huán)保、自主創(chuàng)新產(chǎn)品和民族企業(yè)發(fā)展發(fā)揮更加有效的、立竿見影的政策功能作用。
新模式的難題
一是前期的配置標準和限額標準體系難制定。這需要財政部門負責行政、事業(yè)、資產(chǎn)管理和政府采購監(jiān)管的處室通力協(xié)作才能完成,且必須取得省級政府的鼎力支持;二是省級政府采購監(jiān)管部門的工作量將加大,將加重省級政府采購監(jiān)管部門的工作量。同時由于限制了采購人的采購個性化需求,省級監(jiān)管部門將要承受來自采購人的巨大壓力;三是由于各品目只取唯一一個中標人,供應商之間的競爭將異常慘烈。(作者單位:福建省財政廳)
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