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優(yōu)秀招標(biāo)代理人應(yīng)具備的素質(zhì)

欄目: 代理風(fēng)采 時間:2014-02-21 10:51:52 發(fā)布:管理員 分享到:

■文 于艷華

 

要想成為一名優(yōu)秀的采購代理從業(yè)人員,除了具備相關(guān)的法律、法規(guī)知識外,還需要具備許多必備素質(zhì)。

 

法律知識必不可少

 

案例:某項目進(jìn)入了評標(biāo)階段,投標(biāo)人AB最終得分完全一樣,招標(biāo)文件規(guī)定:投標(biāo)人得分相同時,業(yè)主可以任意選擇一家作為中標(biāo)人。然而參加評標(biāo)的業(yè)主代表請示領(lǐng)導(dǎo)后,要求組織投標(biāo)人AB再次報價,價低者中標(biāo)。代理機(jī)構(gòu)的工作人員當(dāng)即表示這樣做是違反法律規(guī)定的。然而業(yè)主一意孤行,遂自行組織投標(biāo)人AB重新報價。最終投標(biāo)人A中標(biāo)。投標(biāo)人B不服,向監(jiān)管部門提起投訴,監(jiān)管部門最終對業(yè)主做出了處罰決定并宣布重新招標(biāo)。

啟示

一名優(yōu)秀的招標(biāo)代理從業(yè)人員需要不斷學(xué)習(xí),及時更新自己所掌握的法律、法規(guī),并能靈活運(yùn)用。

 

技術(shù)和經(jīng)濟(jì)知識是專業(yè)標(biāo)尺

 

案例:在代理某市一個冰蓄冷中央空調(diào)招標(biāo)項目時,代理機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)其技術(shù)要求與潛在投標(biāo)人A的產(chǎn)品完全一致。原來,業(yè)主在全國僅有的3家潛在投標(biāo)人中選擇了一家,請其提供設(shè)備的技術(shù)要求并進(jìn)行施工圖設(shè)計,于是,投標(biāo)人A順?biāo)浦蹖⒆约寒a(chǎn)品的技術(shù)要求和規(guī)格型號列入其中。代理機(jī)構(gòu)和業(yè)主陳述利害關(guān)系后,最終請專家對技術(shù)要求進(jìn)行了修改。

啟示

招標(biāo)時遇到的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)知識面非常廣,一名優(yōu)秀的招標(biāo)代理從業(yè)人員需要不斷地進(jìn)行“充電”,即使不能做到精通,也一定要略知一二。

認(rèn)真細(xì)致是必備要求

 

案例:在某弱電工程評標(biāo)時,招標(biāo)代理從業(yè)人員X事先準(zhǔn)備了評標(biāo)辦法供專家使用。在公示評標(biāo)結(jié)果時,投標(biāo)人A提出質(zhì)疑:根據(jù)評標(biāo)辦法規(guī)定,得分不可能超過100分,而排名第一位的投標(biāo)人B得了103分,這其中有“貓膩”。經(jīng)調(diào)查,原來在制定招標(biāo)文件初搞時,評標(biāo)辦法以加分為主,最終得分有可能超過100分,經(jīng)過反復(fù)修改,評標(biāo)辦法終稿由加分變?yōu)榭鄯郑瑵M分為100分。由于粗心,X提供給專家的評標(biāo)辦法是初稿。投標(biāo)人A向上級主管部門投訴,認(rèn)為X與投標(biāo)人B勾結(jié),故意幫助其中標(biāo)。最終,管理部門宣布重新招標(biāo)。

啟示

招標(biāo)代理從業(yè)人員每天要面對大量的文字工作,一個招標(biāo)過程下來,累積的資料高達(dá)一尺或更多,要想不出錯或者少出錯,靠的就是認(rèn)真細(xì)致,否則可能會犯下不可饒恕的錯誤。

(作者單位:上海國際招標(biāo)有限公司)

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