部分集采機(jī)構(gòu)內(nèi)部流程管理制度

■河北省省級(jí)政府采購(gòu)中心專門(mén)設(shè)立監(jiān)督部，負(fù)責(zé)對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)督，主要包括發(fā)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、采購(gòu)樣品及后期履約的監(jiān)督，并及時(shí)處理相關(guān)質(zhì)疑和投訴。

一是發(fā)標(biāo)的監(jiān)督，主要是對(duì)采購(gòu)文件的內(nèi)容,如：采購(gòu)文件發(fā)售時(shí)限的合法性、保證金收取的規(guī)范性、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的合理性及發(fā)售過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)疑處理情況進(jìn)行監(jiān)督；

二是開(kāi)、評(píng)標(biāo)的監(jiān)督，主要是對(duì)投標(biāo)文件及保證金的遞交情況；唱標(biāo)、評(píng)標(biāo)、評(píng)審結(jié)果的公開(kāi)、公平、公正性；評(píng)審專家的公平、公正性及網(wǎng)上公示結(jié)果的準(zhǔn)確性等進(jìn)行監(jiān)督；

三是采購(gòu)樣品監(jiān)督，主要是對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目樣品收取和時(shí)限；評(píng)審前的密卦編號(hào)情況；及中標(biāo)樣品的封存情況等進(jìn)行監(jiān)督；

四是履約監(jiān)督，主要是對(duì)中標(biāo)通知書(shū)簽發(fā)時(shí)限、政府采購(gòu)合同與中標(biāo)結(jié)果的一致性、履約保證金的遞交及采購(gòu)人驗(yàn)收情況進(jìn)行監(jiān)督。項(xiàng)目結(jié)束后，監(jiān)督部將整套資料移交綜合信息部存檔。

■遼寧省政府采購(gòu)中心建立健全了采購(gòu)項(xiàng)目跟蹤考評(píng)和履約驗(yàn)收體系，2009年8月，組建了合同管理處，專司采購(gòu)項(xiàng)目的合同管理和履約驗(yàn)收工作，在原有對(duì)協(xié)議供貨和定點(diǎn)服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目建立服務(wù)跟蹤考評(píng)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善了合同管理和履約驗(yàn)收制度。

■長(zhǎng)春市政府采購(gòu)中心建立了采購(gòu)項(xiàng)目的工作時(shí)限制度，按照《政府采購(gòu)法》的規(guī)定和采購(gòu)項(xiàng)目的方式、特點(diǎn)，采購(gòu)中心對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目和各部門(mén)執(zhí)行的工作時(shí)限做了詳細(xì)的規(guī)定，并以時(shí)限約束各部門(mén)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的執(zhí)行行為，達(dá)到提高工作效能的目的。該中心還建立了重大項(xiàng)目預(yù)警機(jī)制，針對(duì)單筆金額大、社會(huì)影響面廣、關(guān)注度高、關(guān)系民生，以及易發(fā)生問(wèn)題的采購(gòu)項(xiàng)目，實(shí)行預(yù)警機(jī)制，促進(jìn)各部門(mén)在執(zhí)行過(guò)程中，及時(shí)與主任溝通，建立多部門(mén)協(xié)商制度，共同研究采購(gòu)方案，剖析和解決可能存在的問(wèn)題，保障項(xiàng)目的高效、順利開(kāi)展。（整理王曉清）