以問題為導向 為軍隊采購規(guī)范評審立“軍規(guī)”(上)
【軍隊采購】
以問題為導向 為軍隊采購規(guī)范評審立“軍規(guī)”(上)
■ 曹葆華
評審作為采購中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其運行直接決定著招標的結(jié)果。必須始終堅持問題導向,按照用剛性制度規(guī)范評審行為的思路,全力搞好標準制度頂層設(shè)計,建標準、推量化、嚴管理,不斷扎緊編密評審各環(huán)節(jié)的籠子,提升采購效益。為此,筆者結(jié)合軍隊采購的情況,對當前采購評審中存在的主要問題進行了簡單的歸納。
一、文件編制不夠規(guī)范
采購文件是明確采購內(nèi)容、評審方法、資格條件、合同條款和投標文件相應(yīng)格式等要求的綱領(lǐng)性文件,是投標人編制招標文件、評標委員會組織評審和采購雙方簽訂采購合同的依據(jù),直接反映采購項目的具體需求。但目前,采購文件主要存在的問題有以下三個方面:一是文本格式不夠統(tǒng)一,不能按軍隊統(tǒng)一格式編制,編制不夠嚴謹,語句不通、用詞不當,甚至前后要求不一致。二是信息公告不夠嚴謹,違反公開透明的原則。如,故意縮小招標公告發(fā)布范圍、縮短投標時間,隨意設(shè)置資格審查條件、特定和傾向性條款,限制和排斥其他潛在投標人,甚至私下操作、明招暗定變更采購方式。三是技術(shù)要求不夠準確,重要信息要求不清晰,實質(zhì)性條款不明確,性能指標模糊。
二、評審標準設(shè)置不夠科學
采購評審標準直接決定采購最終結(jié)果。同樣的采購項目,若采用不同的評審方法和評審標準,會產(chǎn)生不同的評審結(jié)果。經(jīng)實踐總結(jié),這方面存在的主要問題有:一是評審方法不夠合理,確定評審方法時,缺乏依據(jù),存在盲目性和隨意性。二是評分標準設(shè)置不夠科學,由于相關(guān)法律法規(guī)對評分標準設(shè)置除價格部分外,缺少明確具體的規(guī)定,因此,在設(shè)置采購評分標準過程中,評審內(nèi)容過于寬泛,精細度不高,專家主觀分值設(shè)置太高,不能科學擇優(yōu)選取中標供應(yīng)商。三是資格要求不夠合理,沒有充分結(jié)合采購物資實際,資格性條款的設(shè)置不夠科學,隨意性較大,影響采購活動的成效。
三、專家管理不夠嚴格
評審專家在采購領(lǐng)域扮演著越來越重要的角色,其職業(yè)道德、法律知識和專業(yè)水平都直接影響著評審工作的質(zhì)量。而此方面存在的主要問題有:一是選取不夠規(guī)范。在沒有監(jiān)督的情況下,在有限的專家資源庫里,不按規(guī)定提前設(shè)置條件有意挑選,或選取的專家對產(chǎn)品項目并不熟悉,甚至行政干預選取評審專家,致使提前泄露專家人員名單。二是專家不夠?qū)I(yè)。在實際評審工作過程中,專家很難全面掌握各類采購對象的專業(yè)知識,對軍隊采購法規(guī)更不了解,出現(xiàn)隔行評審、“專而不家”,片面性評審的現(xiàn)象。三是評審不夠公平,評好評壞一個樣,加之評審規(guī)則及標準框架內(nèi)如何評分具有較強的主觀性、自主性和獨立性,即如何給分,給最高分、最低分或中間值,評審專家有較大自由裁量權(quán)。另外,許多專家與供應(yīng)商之間有著千絲萬縷的關(guān)系,搞“人情標”,影響采購的質(zhì)量。
四、評審現(xiàn)場不夠正規(guī)
目前,在評審現(xiàn)場中表現(xiàn)出來的主要問題有:一是現(xiàn)場秩序管理不夠有序,缺少監(jiān)督人員,保密措施得不到落實,評審過程不能全程錄音錄像,無關(guān)人員進出自由。二是評審專家管理不夠嚴格,監(jiān)督人員對評審專家管理不足,導致評審專家不正確地使用其自由裁量權(quán),評審過程打“關(guān)系分”“人情分”,不按規(guī)定回避,甚至更改評審結(jié)果。另外,有些評審專家對項目中產(chǎn)品的技術(shù)要求不熟悉,以至于不能正確判斷出產(chǎn)品的優(yōu)劣。三是采購部門行政干預過多,采購部門或需求部門行政干預評審專家獨立工作,遷就需求部門或采購部門的傾向性意見,甚至提前打招呼,影響評審的公正性。
五、采購手段不夠先進
采購工具和評審手段對采購質(zhì)量和效率起著重要作用。這方面存在的主要問題表現(xiàn)在:一是采購手段落后。不少單位評審時依然停留在手工作業(yè)階段,僅現(xiàn)場配備計算器、紙和筆,缺少應(yīng)有的電腦、打印機等硬件設(shè)施。在傳統(tǒng)的手工作業(yè)中,人為因素影響較大,在判斷、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)隨意性大,容易出現(xiàn)漏洞。二是共享信息閉塞。國家對企業(yè)基本資質(zhì)的網(wǎng)上管理,使企業(yè)公共信息越來越公開化,但軍隊對互聯(lián)網(wǎng)管理是加以控制的,大多數(shù)單位沒有配備可上網(wǎng)查詢的電腦,一些專家無法查詢網(wǎng)絡(luò)信息,只能憑自身的“火眼金睛”來判斷真?zhèn)?。三是基礎(chǔ)信息不全。采購評審中的許多工作,比如最基本的評審專家選聘都應(yīng)當依托軍隊采購網(wǎng)從評審專家?guī)熘须S機抽取的,但目前軍隊采購網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)寬帶和網(wǎng)絡(luò)傳輸速率低,且?guī)靸?nèi)資料不完善,特別是在訪問高峰時段,網(wǎng)站響應(yīng)速度比較慢,給供應(yīng)商、評審專家?guī)砹瞬槐恪?/p>
六、剛性監(jiān)督的落實不夠到位
采購監(jiān)督是采購規(guī)范運行、廉潔高效的制度保證。而在評審監(jiān)督方面存在的主要問題有:一是監(jiān)督流于形式。每次采購時,雖已明確了監(jiān)督人員職責,但監(jiān)督機構(gòu)的臨時觀念、事不關(guān)己的態(tài)度,以及監(jiān)督人員缺乏專業(yè)性而怕說錯話等問題導致了監(jiān)督主動性欠缺。另外,還存在主動作為受到阻礙的現(xiàn)象,因而采購監(jiān)督作用發(fā)揮非常有限。二是剛性制約缺乏。從目前各個層面制定和頒布的采購法規(guī)制度來看,雖然有些規(guī)定或方案中涉及了軍隊物資采購監(jiān)督的基礎(chǔ)要求、主要內(nèi)容和相關(guān)程序等,但由于原則性比較強、操作性比較弱,特別是對采購結(jié)果的運用措施不夠明確、不夠具體,直接影響了監(jiān)督效能發(fā)揮。三是問責力度不夠,監(jiān)督法規(guī)的不健全性和獎懲措施不夠有力性,使監(jiān)督與被監(jiān)督者之間無法制約,甚至明知道違犯規(guī)定,也不去問責。
(作者單位:甘肅省蘭州軍區(qū)善后辦保障局)
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