加快需求標(biāo)準(zhǔn)建設(shè) 提升政府采購質(zhì)效
編者按
政府采購需求標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)對提高需求管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平,進(jìn)一步落實政府采購公平競爭原則,更好地實現(xiàn)政府采購活動績效目標(biāo)都具有重要意義。當(dāng)前,政府采購需求標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)過程中面臨的最大難題是什么,如何盡快落地等都有待深入探討。本版集思廣益,群策群力,以期為政府采購需求標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)添磚加瓦。
加快需求標(biāo)準(zhǔn)建設(shè) 提升政府采購質(zhì)效
中共中央直屬機(jī)關(guān)采購中心副主任吳永明:
需求是政府采購活動的核心,是采購人確定采購預(yù)算、采購方式、評審規(guī)則、履約驗收的基礎(chǔ),也是供應(yīng)商進(jìn)行響應(yīng)、報價的依據(jù)。針對不同品目建立統(tǒng)一完整規(guī)范的需求標(biāo)準(zhǔn)迫在眉睫,對于深化政府采購改革具有十分重要的意義:符合國家建立統(tǒng)一大市場的要求;符合深化政府采購制度改革的要求;有利于更好發(fā)揮政策功能。
去年,按照財政部的統(tǒng)一安排,我們與新疆維吾爾自治區(qū)財政廳一起研究制定了互聯(lián)網(wǎng)接入和復(fù)印紙兩個品目的需求標(biāo)準(zhǔn)。在標(biāo)準(zhǔn)制定過程中,我們通過收集近年來同類品目的采購文件,開展調(diào)查研究,廣泛征求意見等舉措最終完成。我們制定的需求標(biāo)準(zhǔn)具有以下幾個特點(diǎn):對技術(shù)參數(shù)劃分了等次,不同等次對應(yīng)不同的得分區(qū)間;與其他需求標(biāo)準(zhǔn)有效銜接;堅持節(jié)儉辦一切事業(yè)的理念;響應(yīng)“雙碳”目標(biāo),執(zhí)行政府采購綠色環(huán)保政策;積極擁抱先進(jìn)技術(shù);在國家標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新等。
需求標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布之后,擺在采購人、采購代理機(jī)構(gòu)面前的問題是如何盡快消化吸收,并且盡快在采購項目中落實。以計算機(jī)、服務(wù)器等需求標(biāo)準(zhǔn)為例,我們接到通知后,馬上組織研究落實工作,包括:開展需求標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)研討;研究需求標(biāo)準(zhǔn)落實措施;做好采購需求結(jié)構(gòu)化工作。
全國學(xué)生資助管理中心(教育部政府采購中心)副司長馬建斌:
開展需求標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)非常重要。隨著需求管理辦法的頒布,需求調(diào)查論證越來越受到重視,但受多種因素影響,一些項目的需求調(diào)查論證流于形式。財政部去年年底出臺的7個需求標(biāo)準(zhǔn),對于政府采購“提質(zhì)增效,防范風(fēng)險”起到了很好的基礎(chǔ)性作用。
教育部系統(tǒng)在7個需求標(biāo)準(zhǔn)出臺后,組織了相關(guān)會議和培訓(xùn),深入交流研討需求標(biāo)準(zhǔn)的落地問題。各高校也紛紛對7個需求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化,以進(jìn)一步提高需求調(diào)查論證的真實性和科學(xué)性。
國家移民管理局后勤保障司政府采購處一級調(diào)研員程少云:
首先,我認(rèn)為一定要明確需求標(biāo)準(zhǔn)的定義,這是首要條件。大家都出了很多標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)到底要細(xì)化到什么程度,怎么結(jié)構(gòu)化。同時,需求標(biāo)準(zhǔn)絕不是一蹴而就,而是要進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。動態(tài)調(diào)整不光要考慮時間維度,也要考慮技術(shù)維度。
其次,大數(shù)據(jù)平臺十分有必要,通過平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯集和挖掘,盤活數(shù)據(jù)后再利用,還可以借助AI技術(shù)將數(shù)據(jù)生成標(biāo)準(zhǔn)化的商品。標(biāo)準(zhǔn)和商品庫是相輔相成的,當(dāng)需求變成商品庫的時候,采購人在商品庫進(jìn)行選擇的時候,會把標(biāo)準(zhǔn)帶出來。
最后,在需求標(biāo)準(zhǔn)落地的問題上,一方面采購人希望技術(shù)指標(biāo)越多越好;另一方面又感到執(zhí)行起來很困難。解決這一難題一定要用上AI輔助評審,響應(yīng)寫清楚,供應(yīng)商只要勾選即可。
江蘇省財政廳政府采購管理處處長劉家龍:
2023年,按照財政部部署,江蘇省財政廳會同大連市財政局負(fù)責(zé)制訂電梯政府采購需求標(biāo)準(zhǔn)。在調(diào)研階段,通過函調(diào)、走訪調(diào)研、召開座談會等方式收集電梯采購需求標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)資料,并聽取采購人、行業(yè)協(xié)會、電梯制造商和售后服務(wù)商對電梯采購的意見建議,梳理形成了初稿。在起草小組多次專題會商后,就修改稿書面征求了相關(guān)省級主管部門和重點(diǎn)采購單位、省政府采購中心、各設(shè)區(qū)市財政局的意見,同步征求了部分兄弟省市財政部門的意見,在參考吸納29條意見的基礎(chǔ)上形成了征求意見稿。最后,在網(wǎng)上發(fā)布并公開征求意見,參考吸納4條意見建議后繼續(xù)修改完善,形成了《電梯政府采購需求標(biāo)準(zhǔn)(送審稿)》并按時報送財政部。
山東省財政廳政府采購監(jiān)督管理處副處長張沫:
為加強(qiáng)需求管理,我省從制度層面印發(fā)了需求管理辦法,并組織部分采購中心、代理機(jī)構(gòu)和采購人圍繞適用主體廣、采購頻次高的計算機(jī)、服務(wù)器等40類通用品目制定采購需求示范標(biāo)準(zhǔn),為采購人提供了更加清晰、規(guī)范、便捷的需求編制參考。
從執(zhí)行層面,進(jìn)一步壓實采購人主體責(zé)任,對因采購需求編制不規(guī)范導(dǎo)致的有效投訴,在約談采購人的同時,還要在年底部門績效考核中予以扣分處理,引導(dǎo)采購人加強(qiáng)需求研究和內(nèi)部管理。
此外,我省還進(jìn)一步發(fā)揮信息化賦能優(yōu)勢,將需求內(nèi)控要求從財務(wù)部門延伸至單位內(nèi)設(shè)各處室,實現(xiàn)需求在線編制的“管、控、查”。
湖北省財政廳政府采購管理處二級調(diào)研員程薇:
湖北省財政廳和山西省財政廳一起做了客車標(biāo)準(zhǔn)的需求標(biāo)準(zhǔn)擬訂工作??蛙嚢ㄐ履茉窜嚢l(fā)展十分迅速,燃料和能源動力已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。在標(biāo)準(zhǔn)制定的時候,也需要與時俱進(jìn),我們認(rèn)為一個動態(tài)的調(diào)整機(jī)制是十分重要的。
同時希望電子化和大數(shù)據(jù)切實運(yùn)用到需求標(biāo)準(zhǔn)采購中,推動需求編制的文本標(biāo)準(zhǔn)化。采購需求標(biāo)準(zhǔn)文本需要形成菜單式,讓采購人可以清晰地進(jìn)行條目式選擇,再加上個性化需求,提升采購的質(zhì)效。運(yùn)用數(shù)據(jù)化的手段把標(biāo)準(zhǔn)要求的內(nèi)容及時更新,讓采購人了解采購物項最新的發(fā)展情況,相關(guān)的數(shù)據(jù)和參數(shù)能夠迅速地被提取并供采購人使用。
中華人民共和國深圳出入境邊防檢查總站處長胡浩:
深圳邊檢總站錨定政府采購工作高質(zhì)量發(fā)展和現(xiàn)代化先行工作目標(biāo),創(chuàng)新設(shè)立聯(lián)合采購中心,也是移民管理系統(tǒng)首個實體化運(yùn)行的采購中心,積極探索建立具有“深圳邊檢特色”的聯(lián)合采購工作機(jī)制和管理模式。
深圳邊檢總站聯(lián)合采購中心聚焦采購需求,積極參與國家移民管理局采購需求標(biāo)準(zhǔn)化模板建設(shè),大力提升需求編制水平;積極對接深圳交易集團(tuán)、國采中心,實時了解市場行業(yè)最新動態(tài);集中區(qū)域內(nèi)共性同類采購需求,優(yōu)先組織深圳區(qū)域聯(lián)合采購,節(jié)約行政成本,縮短采購周期。擴(kuò)大區(qū)域聯(lián)合采購規(guī)模,不僅提高了采購效益,而且進(jìn)一步降低了企業(yè)投標(biāo)成本。
黑龍江省公共資源交易中心副主任馮秋艷:
首先,政府采購監(jiān)管部門應(yīng)做好政府采購需求標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)政策的解讀,便于采購人深入領(lǐng)會和把握政策要求,使需求標(biāo)準(zhǔn)在采購人編制采購需求環(huán)節(jié)得到有效貫徹執(zhí)行。
其次,采購人應(yīng)落實好采購需求編制的主體責(zé)任,切實加強(qiáng)政府采購活動的源頭管理。
最后,集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)發(fā)揮好專業(yè)化服務(wù)作用。積極開展政府采購基礎(chǔ)業(yè)務(wù)研究,幫助采購人按照需求標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)合理編制確定采購需求,做精做優(yōu)做深政府采購代理業(yè)務(wù)。通過對采購需求標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范,推動供應(yīng)商在生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)積極落實國家政策,實現(xiàn)“物有所值”的采購目標(biāo)。
上海晨光科力普辦公用品有限公司銷售總監(jiān)陳真棟:
晨光科力普在為政府、企事業(yè)單位提供采購需求標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)規(guī)范化產(chǎn)品和服務(wù)方面有以下幾個特點(diǎn):科力普核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)全部自研,為輸出標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)保駕護(hù)航??屏ζ展?yīng)商管理系統(tǒng),通過標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范商品詳情,使得供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確理解所需要的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求??屏ζ兆匝蠩RP系統(tǒng)、PPMS價格監(jiān)控系統(tǒng)、API云端對接系統(tǒng)是科力普數(shù)字采購平臺的特色系統(tǒng),能夠?qū)⑵髽I(yè)數(shù)字化技術(shù)與實體經(jīng)濟(jì)融合,幫助用戶降本增效,更好地進(jìn)行采購決策。通過制定相應(yīng)的風(fēng)險管理計劃和應(yīng)對信息安全措施,可以最大限度地減少不確定性風(fēng)險對采購活動的影響。
英特爾中國區(qū)云和行業(yè)解決方案集團(tuán)公共服務(wù)行業(yè)客戶總監(jiān)鄭毅:
人工智能(AI)對于需求標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的作用主要有兩個方面:一是不同崗位的政務(wù)人員工作場景的細(xì)分越來越多樣化,可以充分利用AI技術(shù)對其進(jìn)行梳理分析,更好地理解和助力其辦公需求;二是利用AI技術(shù)(例如大語言模型)提高辦公質(zhì)效。AI PC為此帶來了契機(jī)。通過將AI訓(xùn)練生成的大語言模型,轉(zhuǎn)化為輕量化模型放到AI PC本地,AI PC的芯片是將CPU、GPU和NPU集成在一起形成“算力融合”來支撐辦公電腦充分利用大語言模型,保護(hù)隱私,靈活便捷,降本增效。AI PC并沒有因為架構(gòu)改變和代際更迭而顯著增加采購成本。政務(wù)辦公可以充分利用以AI PC“芯智”生產(chǎn)力為代表的新質(zhì)生產(chǎn)力,更好地滿足辦公使用者的需求,提高質(zhì)效,助力高質(zhì)量發(fā)展。
神州網(wǎng)信華南區(qū)負(fù)責(zé)人田志強(qiáng):
評判一個產(chǎn)品是否滿足采購人的需求,除了產(chǎn)品本身,代理商是否有良好的服務(wù)體系支持產(chǎn)品售后,原廠商能否有技術(shù)能力解決產(chǎn)品與用戶其他系統(tǒng)的兼容適配,決定了采購人對產(chǎn)品的滿意度。政采平臺的帶量采購憑借規(guī)模大、專業(yè)性強(qiáng)等天然優(yōu)勢,可以倒逼代理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)專業(yè)能力建設(shè),由程序代理轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)化服務(wù)。
同時,需求標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)不僅要使標(biāo)準(zhǔn)更加符合用戶當(dāng)下的實際需求,更要前瞻到用戶未來發(fā)展的可能性。希望在需求標(biāo)準(zhǔn)落地中更多考慮用戶的實際情況,給予用戶更多的自主性,讓用戶能夠在標(biāo)準(zhǔn)落地的過程中真正達(dá)到“量體裁衣”的目的。
北京奔圖電子有限公司副總經(jīng)理余玲玲:
研究制定打印領(lǐng)域自主可控的評測標(biāo)準(zhǔn),以及國家統(tǒng)一制定生態(tài)適配的標(biāo)準(zhǔn),集中適配,提升標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用,對于加快國產(chǎn)生態(tài)體系的應(yīng)用替代,提升打印機(jī)產(chǎn)業(yè)自主化水平具有非常重要的意義。
未來中國打印產(chǎn)業(yè)的發(fā)展仍需要政策和標(biāo)準(zhǔn)的引導(dǎo),讓企業(yè)有章可循、有規(guī)可依,努力把握和創(chuàng)造更多服務(wù)于政采用戶的機(jī)會。通過市場應(yīng)用拉動技術(shù)創(chuàng)新,將加快促進(jìn)國產(chǎn)生態(tài)體系的成熟應(yīng)用,鼓勵更多中國企業(yè)加大技術(shù)投入,進(jìn)一步提升我國打印產(chǎn)業(yè)競爭力,為國家信息安全和產(chǎn)業(yè)安全提供更全面的保障。
吉利汽車政企開發(fā)總經(jīng)理王潔瓊:
在新能源公務(wù)用車領(lǐng)域,除了純電車型以及插電混動車型已然普及以外,目前換電趨勢也在逐步提升。并且,工信部早年間就已啟動新能源汽車換電模式應(yīng)用試點(diǎn)工作,選取了綜合應(yīng)用類城市8個。充電和換電都是電動汽車的補(bǔ)充方式,換電模式在降低購車成本、消除里程焦慮、提升安全水平等方面具有一定優(yōu)勢。未來,公務(wù)用車層面建議大力推行換電車型,在相關(guān)需求標(biāo)準(zhǔn)制定上,可以鼓勵地方出臺換電車輛應(yīng)用支持政策,研究推出適合換電模式發(fā)展的政策。吉利在換電車型、技術(shù)領(lǐng)域也具有豐富的研究經(jīng)驗,將全力支持國家、地方共同探討新能源公務(wù)用車換電模式的推廣。
圣奧科技股份有限公司品牌中心解決方案部設(shè)計營銷主管孫晉:
圣奧參與了眾多國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制修訂工作,如主導(dǎo)10項國家標(biāo)準(zhǔn)的制修訂,以及參與24項國際、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制修訂等,不僅推動了家具行業(yè)的技術(shù)升級和高質(zhì)量發(fā)展,更為政府采購標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)提供了有力支撐。
圣奧聯(lián)合上下游合作鏈條的多方伙伴成立了國內(nèi)首個綠色低碳家具產(chǎn)業(yè)“院士創(chuàng)新研究院”,由中國工程院院士李堅、吳義強(qiáng)領(lǐng)銜創(chuàng)新,聚焦全球家具產(chǎn)業(yè)的新需求、新材料、新技術(shù)、新工藝,開展創(chuàng)新研究。希望通過這一平臺響應(yīng)國家發(fā)展政策的號召,為業(yè)界提供發(fā)展動能的同時,為政府采購標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)貢獻(xiàn)一份力量。
湖南百曉生企業(yè)咨詢集團(tuán)有限公司董事長夏博:
促進(jìn)需求標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)落地,一是要實現(xiàn)采購參與主體同頻??梢韵葟恼少徏心夸浧纺窟M(jìn)行規(guī)范和培訓(xùn),從文件格式模板的統(tǒng)一到需求標(biāo)準(zhǔn)庫的統(tǒng)一。同時,應(yīng)賦能采購的各方參與主體,實現(xiàn)采購人、服務(wù)商和代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商高度同頻。二是合理應(yīng)用采購詢價工具。采購單位可以借助互聯(lián)網(wǎng)力量,外包或者購買詢價軟件和巡檢軟件,實現(xiàn)采購人高效詢價,讓采購需求制定和采購計劃執(zhí)行變得更加簡單。三是市場化運(yùn)作。可動員軟件開發(fā)商、政府采購服務(wù)商或代理機(jī)構(gòu)共同參與標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),建立全國統(tǒng)一的產(chǎn)品庫、服務(wù)庫、需求庫,推進(jìn)政府采購標(biāo)準(zhǔn)落地。
同方計算機(jī)有限公司終端產(chǎn)品行銷常務(wù)副總經(jīng)理劉杰鵬:
計算機(jī)品類的政府采購需求標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該更開放一些。在履約驗收環(huán)節(jié),建議讓采購人、專家、供應(yīng)商包括媒體一同參與驗收,通過后端對不誠信行為的嚴(yán)厲處罰來促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展。目前,計算機(jī)產(chǎn)品服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)較少,希望有關(guān)部門推進(jìn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定。對于比較個性化的服務(wù),建議各省根據(jù)實際情況,對投訴率時效、網(wǎng)點(diǎn)等指標(biāo)因地制宜地制定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
同時,建議需求標(biāo)準(zhǔn)能夠做一些動態(tài)的調(diào)整,讓機(jī)制變得更靈活,使得零部件等價格調(diào)整更機(jī)動。
此外,新的標(biāo)準(zhǔn)下來之后,后續(xù)會涉及到產(chǎn)品的檢測,現(xiàn)在檢測費(fèi)用負(fù)擔(dān)很大,希望相關(guān)部門能幫助呼吁降低部分成本,最終讓利給用戶單位。
中國惠普有限公司打印與耗材產(chǎn)品事業(yè)部行業(yè)客戶銷售經(jīng)理馬輝:
在中國40年中,惠普見證了中國的發(fā)展,并堅持“在中國,為中國”本土戰(zhàn)略,早已成為中國制造業(yè)重要的一份子。自2000年以來,惠普打印機(jī)銷量持續(xù)在中國市場位居第一,市場占有率持續(xù)遙遙領(lǐng)先。
多年來,惠普攜手中小企業(yè),與他們緊密合作,推動生態(tài)企業(yè)發(fā)展。目前,惠普在全國有幾萬家中小企業(yè)的渠道,他們是惠普與客戶建立連接的重要紐帶,尤其在政府采購項目中,惠普絕大部分業(yè)務(wù)是由中小企業(yè)合作伙伴完成。
關(guān)于如何促進(jìn)需求標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)落地的問題,我們建議,需求標(biāo)準(zhǔn)要清晰具體,減少影響公平、公正、公開原則的條件限制,把決定權(quán)交給用戶,把銷售交給市場。
博思數(shù)采科技股份有限公司政府采購事業(yè)部總經(jīng)理馬亮:
首先,要強(qiáng)化政府采購需求標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任審計,從制度層面保障落實。財政部門開展需求標(biāo)準(zhǔn)不定期的監(jiān)督檢查,同時,審計部門加強(qiáng)對政府采購需求標(biāo)準(zhǔn)落地情況的責(zé)任審計。
其次,制定采購需求是采購人的主體責(zé)任,執(zhí)行采購的需求標(biāo)準(zhǔn)同樣是采購人主體責(zé)任體現(xiàn)。推進(jìn)政府采購需求標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是落實主體責(zé)任的有效舉措,因此,要強(qiáng)化采購人主體責(zé)任,從源頭上保障采購項目績效目標(biāo)。
最后,政府采購信息化、數(shù)字化已經(jīng)普遍應(yīng)用,也積累了大量的政府采購數(shù)據(jù)。充分發(fā)揮人工智能、大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢,也有利于更快、更好地構(gòu)建政府采購需求標(biāo)準(zhǔn)體系,促進(jìn)需求標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用、落地。
深圳齊心集團(tuán)股份有限公司政采項目負(fù)責(zé)人王維:
基于政府采購市場的需求變化,齊心集團(tuán)結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)沉淀,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托將各種IT資源進(jìn)行了有效整合,搭建了由前端系統(tǒng)、中臺系統(tǒng)、后臺系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析平臺、混合云、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等幾大部分組成的一站式企業(yè)級服務(wù)平臺,把政采客戶、合作伙伴、供應(yīng)商等上下游生態(tài)伙伴連接起來,建設(shè)共享供應(yīng)鏈。在此基礎(chǔ)上,齊心集團(tuán)探索人工智能技術(shù)與供應(yīng)鏈相結(jié)合的高效應(yīng)用,構(gòu)建AI模型應(yīng)用于庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化、提供采購建議、企業(yè)商品標(biāo)準(zhǔn)庫模型、齊心數(shù)字人、智能客服等方面,實現(xiàn)供應(yīng)鏈高效管理,促進(jìn)政府采購需求標(biāo)準(zhǔn)管理更便捷、更高效。
(文字整理/張明柳 付娟 攝影/陸愷)
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